NOPSpro AI 전자결재 작성 가이드

시작과 작성

대화에서 결재 문서로

AI에 결재 문서 작성을 요청하면 제목·본문·첨부가 채워진 작성창이 열립니다.

어떻게 동작하나요

AI는 결재 작성창을 채워 두기까지만 합니다. 결재선 지정과 상신은 사용자가 확인하고 합니다.

STEP 1

AI 앱에서 말합니다

"이 내용으로 결재 올려줘"처럼 말합니다.
'결재'와 작성·올리기·상신·기안 같은 말이 함께 있으면 전자결재 작성으로 알아듣습니다.

STEP 2

결재 작성창이 열립니다

제목·본문·첨부파일이 채워진 결재 작성창이 맨 위에 열립니다.
본문은 클립보드에도 복사해 둡니다.

STEP 3

확인하고 상신합니다

서식과 내용을 확인하고 결재선을 지정한 뒤 [상신]을 누릅니다.

시작 전 준비

AI 연동을 이미 쓰고 있다면 따로 할 일이 없습니다.

연결 설정과 사용 권한 확인하기처음 사용할 때 확인하세요

1단계

AI 데스크톱 앱 설치

사용할 AI 앱을 설치합니다.
두 앱 모두 설치해도 됩니다.

ChatGPT Desktop (Codex)
Claude Desktop

2단계

NOPSpro 환경설정

NOPSpro가 AI 앱의 연결 설정을 자동으로 처리합니다.

환경설정 > AI 연동에서 체크

3단계

AI 앱 다시 실행

AI 앱이 켜져 있었다면 종료 후 다시 실행합니다.

NOPSpro가 설정을 마치면 알림 창으로 재실행을 안내합니다

처음 사용할 때

도구 허용

Claude는 처음 쓸 때 허용 여부를 묻습니다.

[항상 허용]을 누르면 다음부터 묻지 않습니다
ChatGPT(Codex)는 작성할 때마다 승인을 묻습니다

NOPSpro에 로그인되어 있고, 전자결재 문서를 작성할 수 있어야 합니다.
첨부할 파일은 이 PC에 저장되어 있어야 합니다. AI가 새로 만드는 파일(보고서, 차트 이미지 등)은 AI가 PC에 파일을 저장할 수 있는 곳(Claude Desktop의 Cowork, ChatGPT Desktop의 Codex)에서 요청하세요.

이렇게 말해 보세요

대화에서 정리한 내용이나 분석 결과를 그대로 결재 문서로 이어 갈 수 있습니다.

요청 예시

나

이 내용으로 결재 올려줘대화에서 정리한 내용이 본문이 됩니다

나

지난달 상담 분석 결과를 표로 정리해서 결재 문서로 작성해줘표·굵게·목록은 서식(HTML)으로 바꿔 넣습니다

나

출장 결과 보고서를 결재로 올려줘. 현장 사진 파일도 첨부해줘PC에 있는 파일을 첨부합니다

나

지난달 일별 상담 건수와 통화 건수를 표와 차트로 만들어 결재 문서로 올려줘차트는 이미지 파일로 만들어 첨부합니다

나

회의 내용을 기안 문서로 작성해줘'기안'도 전자결재 작성으로 알아듣습니다

결재선은 AI가 정하지 않습니다.
AI는 결재선을 묻지도, 정하지도 않습니다. 결재 작성창에서 직접 지정하세요.

AI의 답 예시

작성창이 열린 상태와 사용자가 할 일을 구분해 안내합니다.

결재 작성창을 열어 두었습니다. 제목과 본문, 첨부파일 2개를 채웠습니다.
결재선을 지정하고 내용을 확인한 뒤 [상신]을 눌러 주세요. 아직 상신되지 않았습니다.

AI는 "상신했다"고 말하지 않습니다.
작성창을 채워 두었을 뿐이고, 상신은 사용자가 [상신]을 눌러야 이루어집니다. AI는 상신했는지도 알 수 없습니다.

진행 흐름

내용·첨부 확인

첨부 파일이 PC에 있는지, 본문이 깨지지 않았는지 먼저 검사합니다.

작성창 열기

제목·본문·첨부를 채운 결재 작성창을 맨 위에 엽니다.

사용자3

서식·내용 확인

필요하면 양식을 바꾸고 내용을 고칩니다.

사용자4

결재선·상신

결재선을 지정하고 [상신]을 누릅니다.

다음으로본문과 양식

본문과 양식

내용을 알맞은 양식에 담기

서식 있는 본문과 단순 텍스트의 차이, 회사 양식으로 옮기는 방법을 확인하세요.

본문이 들어가는 방식

AI가 넘기는 본문이 서식(HTML)인지 단순 텍스트인지에 따라 작성창이 다르게 열립니다. AI 답변의 표·굵게·목록은 서식으로 바꿔 넘기도록 되어 있습니다.

본문	이런 내용	작성창은 이렇게 열립니다
서식 있음	표, 굵게, 목록, 제목 줄이 있는 보고서·분석 결과	AI가 만든 서식이 그대로 문서 본문으로 열립니다. 표와 강조가 보이는 그대로 들어가고, 작성창에서 고칠 수 있습니다. 문서 제목 칸은 열린 뒤 확인해 주세요.
단순 텍스트	서식 없는 짧은 글	빈 서식으로 열리고 AI가 쓴 제목과 본문이 채워집니다.

표는 좌우로 움직여 볼 수 있습니다.

NOPSpro 알림

클립보드에 내용이 복사되어 있습니다서식을 변경하거나 내용 항목을 선택한 후
Ctrl+V 를 입력해 내용을 넣을 수 있습니다

본문은 클립보드에도 들어 있습니다

작성창이 열리면 AI가 쓴 본문이 클립보드에 복사되고 위 알림이 30초 동안 뜹니다.
양식을 바꾸었거나 본문을 다른 항목에 넣고 싶으면, 그 항목을 누르고 Ctrl + V로 붙여 넣으세요.
서식이 있는 본문은 서식을 유지한 채 붙여 넣어집니다.

회사 양식으로 쓰려면

AI 요청으로 열리는 결재 작성창은 양식 선택 창을 거치지 않습니다. 빈 서식이나 AI가 만든 서식으로 바로 열립니다.

정해진 양식이 없는 결재

AI가 채운 그대로 검토해 상신하면 됩니다.
보고서·분석 결과처럼 표가 많은 문서는 서식 있는 본문이 그대로 문서가 되어 편합니다.

출장비 정산처럼 정해진 양식이 있는 결재

작성창에서 서식(양식)을 그 양식으로 바꿉니다.
내용을 넣을 항목을 누르고 Ctrl + V로 AI 본문을 붙여 넣습니다.
양식의 칸(금액, 기간 등)은 직접 채우거나 확인합니다.

"출장비 정산 양식으로 결재 작성해줘"라고 해도 양식은 직접 바꿉니다.
AI 요청에서 말한 양식 이름으로 양식이 자동으로 골라지지는 않습니다. 작성창이 열리면 양식을 바꾸고 클립보드의 본문을 붙여 넣으세요.

다음으로상신과 참고

상신과 참고

마지막 확인은 사용자가

결재선과 내용을 확인해 상신하고, 오류 안내와 자주 묻는 질문을 살펴보세요.

상신까지

결재 작성창은 NOPSpro의 기존 전자결재 작성창입니다. 평소처럼 확인하고 상신합니다.

할 일	누가	알아 두기
제목·본문·첨부 채우기	AI · NOPSpro	첨부는 작성창의 첨부 목록에 들어갑니다.
서식·내용 확인과 수정	사용자	양식이 필요하면 바꾸고 Ctrl+V로 본문을 붙여 넣습니다.
결재선 지정	사용자	AI는 결재선을 묻거나 정하지 않습니다.
상신	사용자	[상신]을 눌러야 올라갑니다. 자동 상신은 없습니다.

표는 좌우로 움직여 볼 수 있습니다.

AI가 알려 주는 결과

AI의 안내	뜻	이렇게 하세요
작성창을 열어 두었습니다	아직 상신 전입니다.	결재선을 지정하고 내용을 확인한 뒤 [상신]을 누릅니다.
첨부 파일에 문제가 있습니다	첨부할 파일이 PC에 없거나 전체 경로가 아닙니다.	파일이 저장된 위치를 확인하고 다시 요청합니다.
내용이 손상된 것으로 보입니다	본문 한글이 전송 중 깨졌습니다. 작성창을 열지 않았습니다.	AI가 본문을 파일로 저장해 첨부하는 방식으로 다시 엽니다. "파일로 첨부해서 다시 해줘"라고 해도 됩니다.
작성창을 열지 못했습니다	NOPSpro에서 오류가 났습니다.	AI가 전하는 사유를 확인하고 다시 요청합니다.

표는 좌우로 움직여 볼 수 있습니다.

작성창은 30초 동안 맨 위에 떠 있습니다.
다른 창에 가려지지 않게 맨 위에 열리고, 창을 한 번 누르거나 30초가 지나면 보통 창처럼 됩니다.

첨부와 본문 검사

작성창을 열기 전에 첨부 파일과 본문을 먼저 확인합니다.

첨부 파일

이 PC에 저장된 파일을 여러 개 첨부할 수 있습니다.
없는 파일이나 전체 경로가 아닌 값이 있으면 작성창을 열기 전에 AI가 알려 줍니다.
표·차트 이미지, 보고서 파일처럼 AI가 만든 파일도 PC에 저장한 뒤 첨부합니다.

본문 손상 검사

긴 한글 본문이 AI 앱에서 넘어오는 중에 깨지면(물음표·이상한 글자) 작성창을 열지 않습니다.
이때 AI는 본문을 .html 또는 .txt 파일로 저장해 첨부하고, 본문에는 짧은 안내만 넣어 다시 엽니다.
AI 답변의 마크다운 기호(**, #, |)는 그대로 넣지 않고 서식으로 바꿉니다.

안전하게 쓰도록 만들어져 있습니다

결재는 회사의 공식 문서라 마지막 판단을 사용자에게 맡깁니다.

상신은 사용자가

AI는 작성창을 채워 두기까지만 합니다.
자동 상신은 없습니다.

결재선은 사용자가

AI는 결재선을 묻거나 정하지 않습니다.
작성창에서 직접 지정합니다.

미리 검사

없는 첨부 파일과 깨진 본문은 작성창을 열기 전에 막습니다.

내 이름으로 작성

로그인한 사용자의 결재 작성창으로 열립니다.
평소 결재 권한 그대로 적용됩니다.

자주 묻는 질문

정해진 결재 양식으로 쓰고 싶어요.

작성창이 열리면 서식(양식)을 원하는 양식으로 바꾸고, 내용을 넣을 항목을 누른 뒤 Ctrl+V로 붙여 넣으세요. AI가 쓴 본문은 클립보드에 복사되어 있습니다. 요청할 때 양식 이름을 말해도 양식이 자동으로 골라지지는 않습니다.

결재선도 AI가 정해 주나요?

아니요. 결재선은 작성창에서 직접 지정합니다. AI는 결재선을 묻지도, 정하지도 않습니다.

AI가 상신까지 해 주나요?

아니요. 전자결재는 작성창을 채워 두기까지만 하고, 자동 상신 설정도 없습니다. 내용을 확인한 뒤 [상신]을 직접 누르세요.

제목이 비어 있거나 다른 칸에 들어갔어요.

본문이 서식(표 등)으로 넘어오면 AI가 만든 서식이 그대로 문서가 되어 제목 칸이 비어 있을 수 있습니다. 서식에 따라 들어가는 자리도 다를 수 있으니, 작성창에서 제목을 확인해 넣어 주세요.

표가 깨져서 들어갔어요.

AI 답변의 표·굵게·목록은 서식(HTML)으로 바꿔 넣도록 되어 있습니다. 깨져 보이면 "표를 서식으로 다시 넣어줘"라고 요청하거나, 클립보드의 본문을 원하는 항목에 Ctrl+V로 다시 붙여 넣으세요.

"내용이 손상된 것으로 보인다"고 해요.

긴 한글 본문이 AI 앱에서 넘어오는 중에 깨진 경우입니다. 깨진 문서가 만들어지지 않도록 작성창을 열지 않았습니다. AI가 본문을 파일로 저장해 첨부하고 다시 엽니다. 다시 시도하지 않으면 "본문을 파일로 첨부해서 다시 해줘"라고 요청하세요.

첨부 파일이 없다고 해요.

첨부할 파일은 이 PC에 저장되어 있어야 합니다. 파일 위치를 다시 알려 주거나, AI가 만든 파일이라면 AI가 PC에 저장했는지 확인하세요.

작성창이 다른 창 위에 계속 떠 있어요.

확인하기 쉽도록 맨 위에 열어 둔 것입니다. 창을 한 번 누르거나 30초가 지나면 보통 창처럼 됩니다.

ChatGPT에서 매번 승인을 물어요.

결재 작성은 NOPSpro에 문서 작성창을 여는 기능이라 ChatGPT(Codex)가 작성할 때마다 승인을 묻습니다. [승인]을 누르면 작성창이 열립니다.

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