NOPSpro AI 게시글 작성 가이드

시작과 요청

대화에서 게시글로

AI에 게시글 작성을 요청하면 게시판을 고른 뒤 제목·내용·첨부가 채워진 작성창이 열립니다.

어떻게 동작하나요

AI는 게시글 작성창을 채워 두기까지 합니다. 게시판을 고르고 저장하는 것은 사용자입니다.

STEP 1

AI 앱에서 말합니다

"이 내용으로 게시글 작성해줘"처럼 말합니다.
'게시'·'게시글'·'게시물'·'공지'와 작성·등록·올리기 같은 말이 함께 있으면 게시글 작성으로 알아듣습니다.

STEP 2

게시판을 고릅니다

"게시판을 선택하세요" 창에서 올릴 게시판을 고릅니다.
지난번에 고른 게시판이 선택된 채 열립니다.

STEP 3

작성창에서 저장합니다

제목·내용·첨부가 채워진 게시글 작성창을 확인하고 [저장]을 누릅니다.
자동 저장을 켜 두었으면 3초 뒤 저장됩니다.

시작 전 준비

AI 연동을 이미 쓰고 있다면 따로 할 일이 없습니다. 자동 저장은 원할 때만 켭니다.

연결 설정과 사용 권한 확인하기처음 사용할 때 확인하세요

1단계

AI 데스크톱 앱 설치

사용할 AI 앱을 설치합니다.
두 앱 모두 설치해도 됩니다.

ChatGPT Desktop (Codex)
Claude Desktop

2단계

NOPSpro 환경설정

NOPSpro가 AI 앱의 연결 설정을 자동으로 처리합니다.

환경설정 > AI 연동에서 체크
자동 저장은 같은 화면의 게시

3단계

AI 앱 다시 실행

AI 앱이 켜져 있었다면 종료 후 다시 실행합니다.

NOPSpro가 설정을 마치면 알림 창으로 재실행을 안내합니다

처음 사용할 때

도구 허용

Claude는 처음 쓸 때 허용 여부를 묻습니다.

[항상 허용]을 누르면 다음부터 묻지 않습니다
ChatGPT(Codex)는 작성할 때마다 승인을 묻습니다

NOPSpro에 로그인되어 있고, 글을 올릴 게시판에 등록 권한이 있어야 합니다.
첨부할 파일은 이 PC에 저장되어 있어야 합니다. AI가 새로 만드는 파일은 AI가 PC에 파일을 저장할 수 있는 곳(Claude Desktop의 Cowork, ChatGPT Desktop의 Codex)에서 요청하세요.

이렇게 말해 보세요

대화에서 정리한 내용이나 분석 결과를 그대로 게시글로 이어 갈 수 있습니다.

요청 예시

나

이 내용으로 공지 게시글 작성해줘게시판은 선택 창에서 고릅니다

나

오늘 회의 내용 정리해서 게시판에 올려줘대화에서 정리한 내용이 게시글 내용이 됩니다

나

지난달 상담 분석 결과를 표로 정리해서 게시물로 올려줘표·굵게·목록은 서식(HTML)으로 넣습니다

나

교육 자료 파일 첨부해서 공지 등록해줘PC에 있는 파일을 첨부합니다

게시판은 선택 창에서 직접 고릅니다.
"공지사항 게시판에 올려줘"처럼 게시판 이름을 말해도 선택 창의 목록이 걸러지지는 않습니다. 지난번 게시판이 선택된 채 열리니 맞는지 보고 고르세요. AI는 어느 게시판인지 되묻지 않습니다.

AI의 답 예시

작성창을 연 경우와 자동 저장이 끝난 경우를 구분합니다.

게시글 작성창을 열어 제목과 내용, 첨부파일 1개를 채워 두었습니다.
내용을 검토한 뒤 [저장]을 눌러 저장해 주세요.

게시 문서를 등록했습니다.자동 저장을 켜 두었을 때의 답입니다

AI는 실제로 저장됐을 때만 "등록했습니다"라고 말합니다.
자동 저장이 아니면 작성창을 채워 두었다고만 안내합니다. 이때는 사용자가 [저장]을 눌러야 게시됩니다.

진행 흐름

내용·첨부 확인

첨부 파일이 PC에 있는지, 내용이 깨지지 않았는지 먼저 검사합니다.

사용자2

게시판 고르기

게시판 선택 창에서 올릴 게시판을 고릅니다.

작성창 채우기

그 게시판의 작성창에 제목·내용·첨부를 채웁니다.

사용자4

검토·저장

확인하고 [저장]을 누릅니다. 자동 저장이면 3초 뒤 저장됩니다.

다음으로게시판과 작성

게시판과 작성

게시판을 고르고 내용을 확인하기

게시판 선택 창과 작성창에서 확인할 항목, 클립보드 활용 방법을 살펴보세요.

게시판 선택 창

AI가 게시글 작성을 요청하면 "게시판을 선택하세요" 창이 뜹니다. AI 요청으로 뜨는 창이라 다른 업무 창과 다른 색으로, 맨 위에 뜹니다. 창을 한 번 누르면 보통 창처럼 됩니다.

게시판을 선택하세요

1게시판
- 전사
  - 2공지사항
  - 자유게시판
- 영업팀
  - 주간 보고
  - 자료실

3선택한 게시판 다음번에 자동 선택 처리

4확인닫기

1게시판 목록 - 내가 글을 등록할 수 있는 게시판만 보입니다.

2지난번 게시판 - 지난번에 고른 게시판이 선택된 채 열립니다.

3자동 선택 - 켜 두면 창이 열리고 막대가 줄어든 뒤(약 5초) 선택된 게시판으로 자동으로 넘어갑니다.

4확인 / 닫기 - 게시판을 고르고 [확인]을 누르면(게시판을 더블클릭해도 됩니다) 작성창이 열립니다. [닫기]를 누르면 작성이 취소됩니다.

등록 권한이 없는 게시판(상위 묶음 등)을 고르면 [확인]이 눌리지 않습니다.
자동 선택 중에 창을 누르거나 키를 누르면 자동 선택이 멈추고 "자동 선택을 중지했습니다. 직접 선택한 후 확인 버튼을 클릭하세요" 안내가 뜹니다.
[확인]을 누르면 고른 게시판과 자동 선택 여부를 기억해 두었다가 다음번에 씁니다.

늘 같은 게시판에 올린다면
'선택한 게시판 다음번에 자동 선택 처리'를 켜 두세요. 다음부터는 선택 창이 열리고 몇 초 뒤 그 게시판 작성창으로 넘어갑니다. 다른 게시판에 올릴 때는 막대가 줄어드는 동안 창을 눌러 멈추고 직접 고르면 됩니다.

작성창과 내용

게시글 작성창은 고른 게시판의 기존 작성창입니다. AI가 넘긴 제목·내용·첨부가 채워진 채 맨 위에 열립니다.

항목	이렇게 채워집니다
제목	AI가 쓴 제목이 제목 칸에 들어갑니다.
서식 있는 내용	표·굵게·목록이 있는 보고서·분석 결과는 AI가 서식(HTML)으로 넘깁니다. 그 서식이 그대로 게시글 내용으로 열리고 작성창에서 고칠 수 있습니다.
단순 텍스트	게시판 서식의 내용 칸에 들어갑니다. 서식 없는 빈 게시판이면 제목 겸 내용 칸에 들어갑니다.
첨부 파일	작성창의 첨부 목록에 들어갑니다.

표는 좌우로 움직여 볼 수 있습니다.

NOPSpro 알림

클립보드에 내용이 복사되어 있습니다서식을 변경하거나 내용 항목을 선택한 후
Ctrl+V 를 입력해 내용을 넣을 수 있습니다

내용은 클립보드에도 들어 있습니다

AI가 쓴 내용은 클립보드에도 복사됩니다. 자동 저장을 하지 않을 때는 위 알림이 30초 동안 뜹니다.
게시판 서식이 따로 있어 다른 칸에 넣고 싶으면, 그 칸을 누르고 Ctrl + V로 붙여 넣으세요.
작성창은 30초 동안 맨 위에 떠 있다가, 창을 한 번 누르거나 30초가 지나면 보통 창처럼 됩니다.

다음으로저장과 참고

저장과 참고

저장 방법을 선택하고 결과 확인하기

직접 저장과 3초 자동 저장의 차이, 오류 안내와 자주 묻는 질문을 확인하세요.

자동 저장

환경설정에서 켜 두면 작성창을 채운 뒤 3초 기다렸다가 저장합니다. 처음에는 꺼져 있습니다.

환경설정 - AI 연동

AI Desktop 앱 연동

■ 쪽지/게시 문서 자동 전송(저장) 설정

쪽지1게시

3초 후 자동 전송/저장 - 작성 창 클릭 시 전송/저장을 중지합니다

■ 메일 자동 분류 기준 설정

1게시 - 켜 두면 AI 요청으로 게시글 작성창이 채워진 뒤 3초 기다렸다가 저장합니다.

3초 안에 작성창을 누르면 저장하지 않습니다. 내용을 고친 뒤 [저장]을 직접 누르세요.
저장되면 AI가 "게시 문서를 등록했습니다"라고 알려 줍니다.
내용이 작성창에 제대로 들어가지 않은 경우에는 저장하지 않고 작성창을 열어 둡니다.
'쪽지'는 쪽지 자동 전송 설정입니다(쪽지 기능).

AI가 알려 주는 결과

AI의 안내	뜻	이렇게 하세요
작성창을 열어 두었습니다	아직 저장 전입니다.	내용을 검토하고 [저장]을 누릅니다.
게시 문서를 등록했습니다	자동 저장으로 저장까지 끝났습니다.	게시판에서 확인합니다.
작성이 중단되었습니다	게시판 선택 창을 닫았습니다.	다시 요청하면 선택 창이 다시 뜹니다.
첨부 파일에 문제가 있습니다	첨부할 파일이 PC에 없거나 전체 경로가 아닙니다.	파일이 저장된 위치를 확인하고 다시 요청합니다.
내용이 손상된 것으로 보입니다	내용 한글이 전송 중 깨졌습니다. 작성창을 열지 않았습니다.	AI가 내용을 파일로 저장해 첨부하는 방식으로 다시 엽니다.

표는 좌우로 움직여 볼 수 있습니다.

첨부와 본문 검사

게시판 선택 창을 띄우기 전에 첨부 파일과 내용을 먼저 확인합니다.

첨부 파일

이 PC에 저장된 파일을 여러 개 첨부할 수 있습니다.
없는 파일이나 전체 경로가 아닌 값이 있으면 선택 창을 띄우기 전에 AI가 알려 줍니다.
표·차트 이미지, 보고서 파일처럼 AI가 만든 파일도 PC에 저장한 뒤 첨부합니다.

내용 손상 검사

긴 한글 내용이 AI 앱에서 넘어오는 중에 깨지면(물음표·이상한 글자) 작성창을 열지 않습니다. 깨진 글이 저장되는 것을 막으려는 것입니다.
이때 AI는 내용을 .html 또는 .txt 파일로 저장해 첨부하고, 내용에는 짧은 안내만 넣어 다시 엽니다.
AI 답변의 마크다운 기호(**, #, |)는 그대로 넣지 않고 서식으로 바꿉니다.

안전하게 쓰도록 만들어져 있습니다

게시글은 여러 사람이 보는 글이라 게시판 선택과 저장을 사용자에게 맡깁니다.

게시판은 사용자가

AI는 게시판을 정하지 않습니다.
선택 창에서 사용자가 고릅니다.

저장은 확인 뒤에

기본은 사용자가 [저장]을 누릅니다.
자동 저장도 3초 안에 창을 누르면 멈춥니다.

권한 안에서만

등록 권한이 있는 게시판만 보이고, 그 게시판에만 올립니다.

미리 검사

없는 첨부 파일과 깨진 내용은 작성창을 열기 전에 막습니다.

자주 묻는 질문

게시판 이름을 말했는데 선택 창에서 걸러지지 않아요.

지금은 말한 게시판 이름으로 목록이 걸러지지 않습니다. 선택 창에서 직접 고르세요. 지난번에 고른 게시판이 선택된 채 열리므로, 늘 같은 게시판이면 [확인]만 누르면 됩니다.

게시판을 고르지 않았는데 작성창이 열렸어요.

게시판 선택 창의 '선택한 게시판 다음번에 자동 선택 처리'가 켜져 있으면 몇 초 뒤 지난번 게시판으로 자동으로 넘어갑니다. 매번 직접 고르려면 선택 창에서 이 체크를 끄세요.

확인하기도 전에 저장돼 버렸어요.

환경설정 > AI 연동의 '게시' 자동 저장이 켜져 있으면 작성창이 채워진 뒤 3초 만에 저장됩니다. 저장 전에 검토하려면 3초 안에 작성창을 누르거나, 자동 저장을 끄세요.

자동 저장을 켰는데 저장되지 않았어요.

3초 안에 작성창을 눌렀거나, 내용이 작성창에 제대로 들어가지 않은 경우입니다. 작성창에서 내용을 확인하고 [저장]을 직접 눌러 주세요.

게시판 서식의 다른 칸에 내용을 넣고 싶어요.

AI가 쓴 내용은 클립보드에 복사되어 있습니다. 넣을 칸을 누르고 Ctrl+V로 붙여 넣으세요.

표가 깨져서 들어갔어요.

AI 답변의 표·굵게·목록은 서식(HTML)으로 바꿔 넣도록 되어 있습니다. 깨져 보이면 "표를 서식으로 다시 넣어줘"라고 요청하거나, 클립보드의 내용을 Ctrl+V로 다시 붙여 넣으세요.

"내용이 손상된 것으로 보인다"고 해요.

긴 한글 내용이 AI 앱에서 넘어오는 중에 깨진 경우입니다. 깨진 글이 저장되지 않도록 작성창을 열지 않았습니다. AI가 내용을 파일로 저장해 첨부하고 다시 엽니다. 다시 시도하지 않으면 "내용을 파일로 첨부해서 다시 해줘"라고 요청하세요.

[확인] 버튼이 눌리지 않아요.

고른 항목이 글을 등록할 수 없는 게시판(상위 묶음 등)입니다. 그 아래의 게시판을 고르세요.

첨부 파일이 없다고 해요.

첨부할 파일은 이 PC에 저장되어 있어야 합니다. 파일 위치를 다시 알려 주거나, AI가 만든 파일이라면 AI가 PC에 저장했는지 확인하세요.

ChatGPT에서 매번 승인을 물어요.

게시글 작성은 NOPSpro에 작성창을 여는 기능이라 ChatGPT(Codex)가 작성할 때마다 승인을 묻습니다. [승인]을 누르면 게시판 선택 창이 뜹니다.

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