NOPSpro AI 대화방 전송 가이드

시작과 요청

대화방에 전할 내용을 말로

요약과 파일을 전할 대화방을 이름이나 참여자로 지정해 요청합니다.

어떻게 동작하나요

찾기와 등록을 한 번에 합니다. 작성창을 거치지 않고, 대화방이 정해지면 바로 등록됩니다.

STEP 1

AI 앱에서 말합니다

"이 내용 요약해서 영업팀 대화방에 올려줘"처럼 말합니다.
'대화방'과 올려·공유·등록·전송·보내 같은 말이 함께 있으면 대화방 전송으로 알아듣습니다.

STEP 2

대화방을 찾습니다

내가 참여 중인 대화방 가운데 제목이나 참여자 이름에 그 이름이 들어간 방을 찾습니다.

STEP 3

등록됩니다

후보가 하나면 바로 등록합니다.
여럿이면 선택 창에서 고르고 [전송]을 누릅니다.

시작 전 준비

AI 연동을 이미 쓰고 있다면 따로 할 일이 없습니다.

연결 설정과 사용 권한 확인하기처음 사용할 때 확인하세요

1단계

AI 데스크톱 앱 설치

사용할 AI 앱을 설치합니다.
두 앱 모두 설치해도 됩니다.

ChatGPT Desktop (Codex)
Claude Desktop

2단계

NOPSpro 환경설정

NOPSpro가 AI 앱의 연결 설정을 자동으로 처리합니다.

환경설정 > AI 연동에서 체크

3단계

AI 앱 다시 실행

AI 앱이 켜져 있었다면 종료 후 다시 실행합니다.

NOPSpro가 설정을 마치면 알림 창으로 재실행을 안내합니다

처음 사용할 때

도구 허용

Claude는 처음 쓸 때 허용 여부를 묻습니다.

[항상 허용]을 누르면 다음부터 묻지 않습니다
ChatGPT(Codex)는 올릴 때마다 승인을 묻습니다

보낼 대화방은 미리 있어야 합니다.
AI는 대화방을 새로 만들지 않습니다. NOPSpro에 로그인되어 있고 대화를 등록할 권한이 있어야 합니다. 첨부할 파일은 이 PC에 저장되어 있어야 하고, AI가 새로 만드는 파일은 AI가 PC에 파일을 저장할 수 있는 곳(Claude Desktop의 Cowork, ChatGPT Desktop의 Codex)에서 요청하세요.

이렇게 말해 보세요

대화방 이름은 일부만 말해도 됩니다. 사람 이름으로도 찾습니다.

요청 예시

나

이 내용 요약해서 영업팀 대화방에 올려줘제목이나 참여자 이름에 '영업팀'이 들어간 방을 찾습니다

나

홍길동 대화방에 회의 결과 공유해줘사람 이름 하나면 그 사람과의 일대일 대화방을 찾습니다

나

김철수, 박영희 있는 대화방에 보고서 파일 올려줘사람 이름이 둘 이상이면 그룹 대화방에서 찾습니다

나

분석 결과 파일 세 개를 프로젝트 대화방에 올려줘여러 파일은 하나로 묶어 메시지 1건으로 올립니다

나

자료를 zip으로 묶어서 프로젝트 대화방에 올려줘'zip으로', '압축해서'라고 하면 NOPSpro가 zip으로 묶습니다

나

내 이름으로 공지 대화방에 올려줘'내 이름으로'라고 하면 내 이름으로 등록됩니다

AI의 답 예시

등록 완료, 찾지 못한 경우, 방 유형이 다른 경우의 안내입니다.

'영업팀 주간회의' 대화방에 등록했습니다.

'홍길동'이 들어간 일대일 대화방이 없습니다. 그룹 대화방에서 찾아볼까요?

'마케팅'이 들어간 대화방이 없어 보내지 않았습니다. 대화방을 만든 뒤 다시 요청하거나 다른 이름을 알려 주세요.

후보가 하나면 확인 없이 바로 등록됩니다.
대화방 이름은 구체적으로 말해 주세요. 원하지 않는 방에 올라갔다면 대화창에서 직접 지울 수 있습니다(내 ID로 등록됩니다).

AI는 다른 방에 대신 보내지 않습니다.
찾는 방이 없거나 선택을 취소하면 거기서 멈추고 알려 줍니다.

진행 흐름

내용·파일 확인

내용 길이와 파일(빈 파일, 이름, 크기)을 먼저 검사합니다.

대화방 찾기

참여 중인 방에서 제목·참여자 이름으로 찾습니다.

사용자3

여럿이면 선택

후보가 여럿이면 선택 창에서 고르고 [전송]을 누릅니다.

등록

창 없이 백그라운드로 대화방에 등록하고 결과를 알려 줍니다.

다음으로방 찾기와 선택

방 찾기와 선택

보낼 대화방을 정확히 고르기

찾은 방이 하나면 바로 등록하고, 여러 개면 선택 창에서 사용자가 고릅니다.

대화방 찾기

내가 참여 중인 대화방 가운데 제목이나 참여자 이름에 말한 이름이 들어간 방을 찾습니다.

이렇게 말하면	찾는 대화방	알아 두기
"영업팀 대화방"	제목이나 참여자 이름에 '영업팀'이 들어간 방	일대일·그룹을 가리지 않습니다
"홍길동 대화방"	홍길동과의 일대일 대화방	사람 이름 하나면 일대일로 찾습니다. 없으면 AI가 그룹 대화방을 찾을지 묻습니다
"김철수, 박영희 대화방"	그 사람들이 있는 그룹 대화방	사람 이름이 둘 이상이면 그룹으로 찾습니다
"일대일", "1:1", "개인" / "그룹", "단체"	말한 유형의 대화방만	유형을 말하면 그 유형으로 거릅니다

표는 좌우로 움직여 볼 수 있습니다.

찾은 뒤에는

찾은 수	이렇게 됩니다
없음	보내지 않고, 그 이름의 대화방이 없다고 알려 줍니다.
1개	확인 없이 그 방에 바로 등록합니다.
여러 개	대화방 선택 창이 뜹니다. 이름이 정확히 같은 방이 있어도 사용자가 고릅니다.
50개 넘음	보내지 않고, 대화방 이름을 더 구체적으로 말해 달라고 합니다.

표는 좌우로 움직여 볼 수 있습니다.

대화방을 새로 만들지는 않습니다.
서버가 기록하는 개인 업무 타임라인(통합메시지룸)은 찾지 않습니다.
근태·위치·시스템 알림 같은 특수 대화방도 참여 중이면 찾습니다.

대화방 선택 창

후보가 여럿이면 "[AI 요청] 대화방 선택" 창이 뜹니다. AI 요청으로 뜨는 창이라 다른 업무 창과 다른 색으로 뜹니다.

[AI 요청] 대화방 선택

1'프로젝트'가 들어간 대화방이 4개 있습니다. 전송할 대화방을 고르세요.

2제목	유형	참여자	최근 대화
[일치] 프로젝트	그룹	12	2026-09-30 17:42
프로젝트 A 진행	그룹	6	2026-09-29 10:15
프로젝트 - 자료 공유	그룹	4	2026-09-22 14:03
3프로젝트 공지방 (전송 불가)	그룹	15	2026-09-10 09:00

대화방 목록은 좌우로 움직여 볼 수 있습니다.

4전송할 내용 (이 창에서 [전송]을 누르면 바로 등록됩니다)

9월 프로젝트 회의 요약 - 일정 2주 조정, 다음 주 목요일 재검토. 자세한 내용은 첨부 파일을 보세요.
[첨부] 9월_회의록.docx

5전송(S)취소(N) 118초

1찾은 결과 - 말한 이름과 찾은 대화방 수를 보여 줍니다.

2대화방 목록 - 제목·유형·참여자 수·최근 대화 시각. 이름이 정확히 같은 방은 [일치]로 맨 위에, 나머지는 최근 대화 순입니다.

3전송 불가 - 잠긴 대화방이나 상대가 퇴사한 일대일 방은 흐리게 보이고, 고르면 그 까닭이 표시됩니다.

4전송할 내용 - 올라갈 내용과 첨부를 미리 보여 줍니다.

5전송 / 취소 - 방을 고르고 [전송]을 누르면 바로 등록됩니다. [취소]를 누르거나 120초 동안 고르지 않으면 보내지 않고 닫힙니다.

다음으로전송과 참고

전송과 참고

한 건으로 전하고 결과 확인하기

요약과 여러 파일을 어떻게 전송하는지, 결과와 제한 사항을 확인하세요.

보내는 내용

대화 메시지 1건에 요약 내용, 파일 1개(여러 개면 하나로 묶음), 섬네일 1개까지 담깁니다. 내용은 요약, 자세한 것은 파일이 원칙입니다.

항목	이렇게 올라갑니다
내용	AI가 쓴 요약. 한글 약 2,000자(3,999바이트)까지 담을 수 있고, 넘으면 AI가 줄이고 자세한 내용은 파일로 첨부합니다. 여러 번에 나눠 보내지 않습니다. 인터넷 주소(URL)를 넣으면 화면에서 링크가 됩니다.
파일 1개	그 파일이 메시지에 붙습니다.
파일 여러 개	보통 그룹파일 하나로 묶어 메시지 1건에 붙습니다. 가장 대표적인 파일이 맨 앞에 옵니다. "zip으로", "압축해서"라고 하면 NOPSpro가 zip 파일로 묶습니다.
섬네일	내용을 한눈에 보여 주는 이미지를 붙일 수 있습니다(선택). 파일이 없어도 됩니다.
등록자	기본은 '내 이름-AI 이름'(예: 홍길동-Claude, 홍길동-ChatGPT)으로 표시됩니다. "내 이름으로"라고 하면 내 이름으로 등록됩니다. 어느 쪽이든 내 ID로 올라가 내가 지울 수 있습니다.
특수 기호	대화 메시지는 한글 완성형(CP949)으로 저장됩니다. 이모지·긴 줄표·체크 표시처럼 저장할 수 없는 글자는 비슷한 글자로 바꾸거나 빼고, AI에게 알려 줍니다.

표는 좌우로 움직여 볼 수 있습니다.

여러 파일은 한 번에 요청하세요.
파일마다 따로 올리면 메시지와 알림이 그만큼 여러 번 갑니다. AI는 여러 파일을 한 번에 묶어 올리고, "따로따로 올려줘"라고 분명히 말했을 때만 나눠 보냅니다.

결과와 제한

보낼 수 없는 경우에는 보내지 않고 까닭을 알려 줍니다.

AI가 알려 주는 결과

AI의 안내	뜻	이렇게 하세요
등록했습니다	대화방에 올라갔습니다.	대화방에서 확인합니다.
전송하는 중입니다	큰 파일을 올리는 중입니다. 전송은 계속되고 끝나면 NOPSpro 알림이 뜹니다.	다시 요청하지 마세요. 같은 글이 두 번 올라갑니다.
대화방이 없습니다	그 이름이 들어간 참여 중인 대화방이 없습니다.	다른 이름이나 유형으로 다시 말하거나, 대화방을 만든 뒤 다시 요청합니다.
너무 많습니다	그 이름이 들어간 대화방이 50개를 넘습니다.	대화방 이름을 더 구체적으로 말합니다.
취소되었습니다	선택 창에서 취소했거나 120초 동안 고르지 않았습니다.	다시 요청하면 선택 창이 다시 뜹니다.
앞 전송이 진행 중입니다	앞선 요청을 처리하는 중입니다.	잠시 뒤 다시 요청합니다.
전송할 수 없습니다	잠긴 대화방, 상대가 퇴사한 일대일 방, 대화 등록 권한이 없음, 파일 올리기를 쓰지 않는 설정 가운데 하나입니다.	AI가 전하는 까닭을 확인합니다. 파일 올리기를 쓰지 않는 설정이면 파일 없이 내용만 보낼 수 있습니다.

표는 좌우로 움직여 볼 수 있습니다.

올릴 수 없는 파일

PC에 없는 파일, 빈 파일(0바이트)
이름이나 경로에 ';'가 있거나, 인식할 수 없는 글자가 있거나, 이름이 너무 긴 파일
회사에서 정한 크기 한도를 넘는 파일
섬네일은 이미지 파일만 됩니다.

내용 검사

내용이 한도(한글 약 2,000자)를 넘으면 보내지 않고, AI가 요약으로 줄여 다시 보냅니다.
긴 한글 내용이 AI 앱에서 넘어오는 중에 깨지면 보내지 않습니다. AI가 내용을 파일로 저장해 첨부하고 다시 보냅니다.

안전하게 쓰도록 만들어져 있습니다

작성창 없이 바로 올라가는 기능이라 올라갈 곳과 올린 사람을 분명히 했습니다.

참여 중인 방에만

내가 참여 중인 대화방에만 올립니다.
대화방을 새로 만들지 않습니다.

방을 추측하지 않음

후보가 여럿이면 사용자가 고릅니다.
없거나 취소하면 다른 방에 대신 보내지 않습니다.

AI가 올린 글 표시

등록자가 '내 이름-AI 이름'으로 보입니다.
내 ID로 올라가 내가 지울 수 있습니다.

미리 검사

잠긴 방·퇴사자 일대일 방, 문제 있는 파일, 깨진 내용은 보내기 전에 막습니다.

자주 묻는 질문

대화방을 찾지 못했다고 해요.

내가 참여 중인 대화방인지, 제목이나 참여자 이름에 말한 이름이 들어 있는지 확인하세요. 일부만 말해도 되지만 글자가 달라서는 안 됩니다. 일대일·그룹을 말했다면 그 유형만 찾습니다.

일대일 대화방이 없다고 해요.

사람 이름 하나만 말하면 그 사람과의 일대일 대화방을 찾습니다. 없으면 AI가 그룹 대화방에서 찾을지 묻습니다. "그룹 대화방에서 찾아줘"라고 답하면 됩니다.

확인 없이 바로 올라갔어요.

찾은 대화방이 하나뿐이면 확인 없이 바로 등록합니다. 다른 방에 올릴 생각이었다면 대화방 이름을 더 구체적으로 말해 주세요.

엉뚱한 방에 올라갔어요. 지울 수 있나요?

네. AI가 올린 글도 내 ID로 등록되므로, 대화창에서 평소처럼 내가 올린 글을 지우면 됩니다.

여러 파일이 따로따로 올라갔어요.

여러 파일은 한 번의 요청으로 함께 올리면 그룹파일 하나로 묶여 메시지 1건이 됩니다. "파일 세 개를 한 번에 올려줘"처럼 말해 주세요. "따로따로"라고 하면 나눠서 보냅니다.

zip으로 묶어서 올리고 싶어요.

"zip으로 묶어서", "압축해서"라고 말하면 NOPSpro가 zip 파일로 만들어 올립니다. AI가 직접 압축하지 않아도 됩니다.

내 이름으로 올리고 싶어요.

"내 이름으로 올려줘"라고 말하세요. 말하지 않으면 '내 이름-AI 이름'(예: 홍길동-Claude)으로 등록됩니다.

글자가 ?로 보여요.

대화 메시지는 한글 완성형(CP949)으로 저장되어 이모지나 특수 기호는 저장되지 않습니다. NOPSpro가 비슷한 글자로 바꾸거나 빼고 AI에게 알려 줍니다. 기호 대신 '-'나 '1.' 같은 기본 문장부호를 쓰게 하세요.

전송하는 중이라고만 하고 끝났다는 말이 없어요.

큰 파일을 올리는 중입니다. 전송은 계속되고 끝나면 NOPSpro 알림이 뜹니다. 다시 요청하면 같은 글이 두 번 올라가니 기다려 주세요.

새 대화방을 만들어 줄 수 있나요?

아니요. 대화방은 NOPSpro에서 먼저 만들고, 그 뒤에 AI에게 다시 요청하세요.

ChatGPT에서 매번 승인을 물어요.

대화방 전송은 대화방에 글을 올리는 기능이라 ChatGPT(Codex)가 올릴 때마다 승인을 묻습니다. [승인]을 누르면 진행됩니다.

가이드 처음으로