NOPSpro AI 공유폴더 업로드 가이드

시작과 요청

말로 시작하는 공유폴더 업로드

AI에 올릴 파일을 알려 주면 NOPSpro가 폴더를 확인하고 업로드를 진행합니다.

어떻게 동작하나요

AI는 올릴 파일을 넘기고, 폴더는 사용자가 정합니다. 업로드는 NOPSpro의 공유폴더 기능으로 이루어집니다.

STEP 1

AI 앱에서 말합니다

"이 파일 기획 폴더에 올려줘"처럼 말합니다.
'폴더'라고만 해도 NOPSpro 공유폴더를 뜻합니다.

STEP 2

폴더를 정합니다

말한 이름과 똑같은 폴더가 있으면 그 폴더로 정해집니다.
그 밖에는 폴더 선택 창에서 직접 고릅니다.

STEP 3

바로 올라갑니다

폴더가 정해지면 NOPSpro가 파일을 올리고 완료 알림을 띄웁니다.
AI도 결과를 알려 줍니다.

시작 전 준비

AI 연동을 이미 쓰고 있다면 따로 할 일이 없습니다.

연결 설정과 사용 권한 확인하기처음 사용할 때 확인하세요

1단계

AI 데스크톱 앱 설치

사용할 AI 앱을 설치합니다.
두 앱 모두 설치해도 됩니다.

ChatGPT Desktop (Codex)
Claude Desktop

2단계

NOPSpro 환경설정

NOPSpro가 AI 앱의 연결 설정을 자동으로 처리합니다.

환경설정 > AI 연동에서 체크

3단계

AI 앱 다시 실행

AI 앱이 켜져 있었다면 종료 후 다시 실행합니다.

NOPSpro가 설정을 마치면 알림 창으로 재실행을 안내합니다

처음 사용할 때

도구 허용

Claude는 처음 쓸 때 허용 여부를 묻습니다.

[항상 허용]을 누르면 다음부터 묻지 않습니다
ChatGPT(Codex)는 올릴 때마다 승인을 묻습니다

올릴 파일은 이 PC에 저장되어 있어야 합니다.
AI가 새로 만드는 파일은 AI가 PC에 파일을 저장할 수 있는 곳(Claude Desktop의 Cowork, ChatGPT Desktop의 Codex)에서 요청하세요.
NOPSpro에 로그인되어 있어야 하고, 올릴 폴더에 등록 권한이 있어야 합니다.

이렇게 말해 보세요

'폴더'나 '공유폴더'에 올려·등록·보관해 달라고 하거나, '파일'과 '업로드'를 함께 말하면 공유폴더 업로드로 알아듣습니다.

요청 예시

나

이 파일 기획 공유폴더에 올려줘말한 폴더 이름으로 폴더를 찾습니다

나

방금 만든 보고서 폴더에 올려줘폴더 이름이 없으면 폴더 선택 창에서 고릅니다

나

보고서와 데이터 파일을 함께 올리고 보고서를 대표 파일로 해줘여러 파일을 한 번에 올립니다

나

지난달 상담 분석 결과를 엑셀로 만들어서 공유자료 폴더에 올려줘분석 결과로 파일을 만든 뒤 이어서 올립니다

나

D:\자료\견적서.pdf 파일 업로드해줘PC에 있는 파일은 위치를 알려 주면 됩니다

AI는 폴더를 마음대로 정하지 않습니다.
말한 이름과 똑같은 폴더가 있을 때만 그 폴더로 바로 정해지고, 그 밖에는 선택 창에서 사용자가 고릅니다. AI가 어느 폴더인지 되묻지 않고 선택 창을 띄웁니다.

AI의 답 예시

업로드가 끝난 경우와 폴더 선택을 취소한 경우입니다.

공유폴더에 파일 2개를 업로드했습니다.
대표 파일은 3분기_보고서.docx이고, 3분기_데이터.xlsx를 함께 올렸습니다.

폴더 선택이 취소되어 업로드를 멈췄습니다. 다시 올리려면 말씀해 주세요.

NOPSpro도 완료를 알립니다.
업로드가 끝나면 "[기획] 폴더에 2개 파일 업로드 완료" 알림이 뜹니다. 설정에 따라 알림 대신 파일 상세 화면이 열립니다.

요청부터 완료까지, 네 단계

파일 확인

올릴 파일이 PC에 실제로 있는지 먼저 검사합니다. 없으면 AI가 알려 줍니다.

사용자2

폴더 정하기

말한 이름과 똑같은 폴더가 없으면 폴더 선택 창에서 고릅니다.

업로드

대표 파일부터 올립니다. 같은 이름 파일이 있으면 폴더 설정에 따라 처리합니다.

완료 알림

NOPSpro 알림(또는 파일 상세 화면)과 AI 답변으로 결과를 알려 줍니다.

다음으로선택과 업로드

선택과 업로드

폴더를 정하면, 파일이 올라갑니다

폴더 선택 창에서 위치를 확인하고, 업로드 결과와 중복 파일 처리 방식을 살펴보세요.

폴더 선택 창

말한 이름과 똑같은 폴더가 없으면 "업로드할 폴더를 선택하세요" 창이 뜹니다. AI 요청으로 뜨는 창이라 다른 업무 창과 다른 색으로, 맨 위에 뜹니다. 창을 한 번 누르면 보통 창처럼 됩니다.

업로드할 폴더를 선택하세요

1공유폴더
- 전사 공유
- 영업팀
  - 견적 자료
  - 계약서
- 2기획
- 공유자료

3선택한 폴더 다음번에 자동 선택 처리

4확인닫기

1폴더 목록 - 내가 파일을 등록할 수 있는 폴더만 보입니다.

2미리 골라 둔 폴더 - 폴더 이름을 말했으면 그 이름의 폴더를, 말하지 않았으면 지난번에 고른 폴더를 찾아 선택해 둡니다.

3자동 선택 - 켜 두면 지난번에 고른 폴더가 선택된 채 창이 열릴 때, 막대가 줄어든 뒤(약 5초) 그 폴더로 자동으로 넘어갑니다.

4확인 / 닫기 - 폴더를 고르고 [확인]을 누르면(폴더를 더블클릭해도 됩니다) 바로 업로드됩니다. [닫기]를 누르면 업로드가 취소됩니다.

등록 권한이 없는 상위 폴더를 고르면 "[폴더] 폴더에 등록권한이 없습니다" 알림이 뜹니다. 그 아래 폴더를 고르세요.
자동 선택 중에 창을 누르거나 키를 누르면 자동 선택이 멈추고 "자동 선택을 중지했습니다. 직접 선택한 후 확인 버튼을 클릭하세요" 안내가 뜹니다.
[확인]을 누르면 고른 폴더와 자동 선택 여부를 기억해 두었다가 다음번에 씁니다.

폴더 이름이 똑같으면 선택 창 없이 바로 올라갑니다.
"기획 폴더에 올려줘"라고 했을 때 이름이 '기획'인 폴더가 있고 등록 권한이 있으면 확인 없이 그 폴더에 올립니다(대소문자는 구분하지 않습니다). 같은 이름의 폴더가 여러 곳에 있으면 원하는 폴더가 아닐 수 있으니, 이럴 때는 이름을 말하지 말고 선택 창에서 고르세요.

업로드와 결과

업로드는 NOPSpro 공유폴더의 기존 기능으로 이루어집니다. 공유폴더 화면에 파일을 끌어다 놓을 때와 같은 규칙이 적용됩니다.

상황	이렇게 됩니다
여러 파일	대표 파일을 먼저 올리고 이어서 나머지 파일을 올립니다. 공유폴더 화면의 '그룹화'를 켜 두었으면 한 그룹으로 묶이고 대표 파일이 그룹의 대표가 됩니다. 꺼져 있으면 파일이 따로따로 올라갑니다.
같은 이름의 파일이 있을 때	폴더 설정에 따라 다릅니다. 덮어쓸지 묻는 폴더면 '파일 중복 덮어쓰기 선택' 창이 떠서 고릅니다([업로드취소]를 누르면 올리지 않습니다). 늘 새 파일로 올리거나 늘 덮어쓰는 폴더도 있습니다.
파일 이름에 쓸 수 없는 문자가 있을 때	"파일명에 처리할 수 없는 문자가 포함되어 있습니다" 확인 창이 뜹니다. 바꾼 이름으로 올릴지 고릅니다.
업로드가 끝나면	"[폴더] 폴더에 N개 파일 업로드 완료" 알림이 6초 동안 뜹니다. 'AI 파일 업로드 후 상세 화면 오픈'을 켜 두었으면 알림 대신 파일 상세 화면이 맨 위에 열립니다.
파일을 보낼 수 없는 상태일 때	"파일을 업로드할 수 없는 상태입니다. 잠시 후 다시 시도하세요" 알림이 뜨고 올리지 않습니다.

표는 좌우로 움직여 볼 수 있습니다.

AI가 알려 주는 결과

AI의 안내	뜻	이렇게 하세요
업로드했습니다	폴더가 정해져 업로드를 시작했습니다.	NOPSpro 완료 알림이나 공유폴더 화면에서 확인합니다. 중복 확인 창이 떴다면 그 창에서 고른 뒤에 올라갑니다.
업로드가 중단되었습니다	폴더 선택 창을 닫았거나, 파일을 보낼 수 없는 상태였습니다.	다시 요청하면 처음부터 다시 합니다.
파일에 문제가 있습니다	파일이 PC에 없거나 전체 경로가 아닙니다.	파일이 저장된 위치를 확인하고 다시 요청합니다.
업로드하지 못했습니다	고른 폴더를 찾지 못했거나 폴더 목록을 불러오지 못했습니다.	AI가 전하는 사유를 확인하고 잠시 뒤 다시 요청합니다.

표는 좌우로 움직여 볼 수 있습니다.

다음으로설정과 참고

설정과 참고

내 방식에 맞게 설정하기

그룹화와 상세 화면 설정, 올릴 수 있는 파일과 폴더, 자주 묻는 질문을 확인하세요.

공유폴더 쪽 설정

AI 업로드에 쓰이는 설정은 환경설정이 아니라 공유폴더 화면과 폴더 선택 창에 있습니다. 모두 사용자마다 따로 저장됩니다.

설정	있는 곳	하는 일	처음 값
그룹화	공유폴더 화면의 체크박스	여러 파일을 올릴 때 한 그룹으로 묶습니다. 대표 파일이 그룹의 대표가 됩니다.	끔
AI 파일 업로드 후 상세 화면 오픈	공유폴더 파일 목록의 오른쪽 클릭 메뉴	AI 업로드가 끝나면 완료 알림 대신 파일 상세 화면을 엽니다(그룹으로 올렸으면 그룹 화면).	끔
선택한 폴더 다음번에 자동 선택 처리	폴더 선택 창 아래	다음번에 지난번 폴더가 선택된 채 창이 열리면 약 5초 뒤 그 폴더로 자동으로 넘어갑니다.	끔

표는 좌우로 움직여 볼 수 있습니다.

늘 같은 폴더에 올린다면
폴더 선택 창에서 '선택한 폴더 다음번에 자동 선택 처리'를 켜 두거나, 요청할 때 폴더 이름을 정확히 말하세요. 선택 창을 거치지 않거나 몇 초 만에 넘어갑니다.

올릴 수 있는 파일과 폴더

한 번의 요청으로 여러 파일을 올릴 수 있습니다.

파일

이 PC에 저장된 파일. 없는 파일이 있으면 올리기 전에 AI가 알려 줍니다.
대표 파일 1개와 함께 올릴 파일 여러 개를 한 번에 올립니다.
대표 파일을 말하지 않으면 AI가 가장 핵심인(본문 성격) 파일을 대표로 정합니다.
같은 파일을 두 번 넣으면 한 번만 올립니다.

폴더

NOPSpro의 공유폴더입니다. PC의 폴더가 아닙니다.
내가 파일을 등록할 권한이 있는 폴더에만 올립니다.
말한 이름과 똑같은 폴더가 있으면 그 폴더로, 없으면 선택 창에서 고릅니다.
이름을 일부만 말하면 선택 창에서 그 이름으로 폴더를 찾아 둡니다.

분석 결과를 파일로 남길 때
"지난달 통화 분석 결과를 엑셀로 만들어 영업팀 폴더에 올려줘"처럼 말하면 AI가 파일을 만들어 PC에 저장한 뒤 이어서 올립니다. 파일을 만들 수 없는 곳에서 요청하면 AI가 그렇다고 알려 줍니다.

안전하게 쓰도록 만들어져 있습니다

파일을 회사 공유 공간에 올리는 일이라 사용자가 폴더를 정하게 했습니다.

폴더는 사용자가

AI는 폴더를 정하지 않습니다.
말한 이름과 똑같을 때만 바로 정해지고, 그 밖에는 사용자가 고릅니다.

권한 안에서만

등록 권한이 있는 폴더만 보이고, 그 폴더에만 올립니다.

파일은 미리 검사

PC에 없는 파일이나 경로가 아닌 값은 올리기 전에 막고 알려 줍니다.

올리기만 합니다

공유폴더의 파일을 지우거나 옮기지 않습니다.
같은 이름 파일은 폴더 설정대로 처리합니다.

자주 묻는 질문

'폴더'라고만 말해도 되나요?

네. NOPSpro 연동에서 '폴더'와 '공유폴더'는 같은 공유폴더를 뜻합니다. PC의 폴더에 저장하는 것이 아닙니다.

폴더 이름을 정확히 몰라요.

일부만 말해도 됩니다. 폴더 선택 창이 뜨고 그 이름으로 폴더를 찾아 둡니다. 아무 이름도 말하지 않으면 지난번에 고른 폴더가 선택된 채 열립니다.

확인 없이 바로 올라갔어요.

말한 이름과 똑같은 폴더가 있어 그 폴더로 바로 올린 경우이거나, 폴더 선택 창의 '선택한 폴더 다음번에 자동 선택 처리'가 켜져 있던 경우입니다. 매번 직접 고르려면 폴더 이름을 말하지 말고 자동 선택을 꺼 두세요.

여러 파일이 따로따로 올라갔어요.

공유폴더 화면의 '그룹화'가 꺼져 있으면 파일이 하나씩 따로 등록됩니다. 한 그룹으로 묶으려면 '그룹화'를 켜 두세요.

대표 파일이 무엇인가요?

한 번에 올리는 파일 가운데 가장 핵심인 파일입니다. 가장 먼저 올라가고, '그룹화'가 켜져 있으면 그룹의 대표가 됩니다. 대표 파일을 말하지 않으면 AI가 본문 성격의 파일을 대표로 정합니다.

올린 뒤에 파일을 바로 열어 보고 싶어요.

공유폴더 파일 목록을 오른쪽 클릭해 'AI 파일 업로드 후 상세 화면 오픈'을 켜 두세요. 다음부터 AI 업로드가 끝나면 파일 상세 화면이 열립니다.

파일이 없다고 해요.

올릴 파일은 이 PC에 저장되어 있어야 합니다. 파일 위치를 다시 알려 주거나, AI가 만든 파일이라면 AI가 PC에 저장했는지 확인하세요. AI가 파일을 저장할 수 없는 곳에서 요청했다면 Claude Desktop의 Cowork나 ChatGPT Desktop의 Codex에서 다시 요청하세요.

"파일을 업로드할 수 없는 상태입니다" 알림이 떠요.

NOPSpro가 지금 파일을 보낼 수 없는 상태입니다. 잠시 기다렸다가 다시 요청하세요. 이때 AI는 업로드가 중단되었다고 안내합니다.

AI는 올렸다는데 파일이 보이지 않아요.

파일이 크면 올라가는 데 시간이 걸립니다. NOPSpro의 완료 알림을 기다려 보세요. 중복 확인 창이 떴다면 그 창에서 고른 뒤에 올라가고, [업로드취소]를 눌렀다면 올라가지 않습니다. 공유폴더 화면으로 돌아가면(창을 누르면) 목록이 새로 고쳐집니다.

이미 있는 파일을 덮어쓰나요?

폴더 설정에 따릅니다. 덮어쓸지 묻는 폴더면 '파일 중복 덮어쓰기 선택' 창에서 고르고, 늘 새 파일로 올리거나 늘 덮어쓰는 폴더는 그 설정대로 처리합니다.

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