말로 시작하는 쪽지 작성
AI에 받는 사람과 보낼 내용을 말하면 NOPSpro 쪽지 작성창이 채워집니다.
어떻게 동작하나요
AI는 받는 사람을 찾고 쪽지 작성창을 채워 둡니다. 보내는 것은 사용자가 확인하고 합니다.
AI 앱에서 말합니다
"이 내용 홍길동에게 쪽지로 보내줘"처럼 말합니다.
'쪽지'와 보내기·전송·발송 같은 말이 함께 있으면 NOPSpro 쪽지로 알아듣습니다.
받는 사람을 찾습니다
말한 이름을 NOPSpro 조직도에서 찾습니다.
조직도에 있는 이름과 똑같아야 찾습니다.
작성창에서 전송합니다
받는 사람·내용·첨부가 채워진 쪽지 작성창을 확인하고 [전송]을 누릅니다.
자동 전송을 켜 두었으면 3초 뒤 보내집니다.
시작 전 준비
AI 연동을 이미 쓰고 있다면 따로 할 일이 없습니다. 자동 전송은 원할 때만 켭니다.
연결 설정과 사용 권한 확인하기처음 사용할 때 확인하세요
AI 데스크톱 앱 설치
사용할 AI 앱을 설치합니다.
두 앱 모두 설치해도 됩니다.
Claude Desktop
NOPSpro 환경설정
NOPSpro가 AI 앱의 연결 설정을 자동으로 처리합니다.
환경설정 > AI 연동에서 체크자동 전송은 같은 화면의 쪽지
AI 앱 다시 실행
AI 앱이 켜져 있었다면 종료 후 다시 실행합니다.
NOPSpro가 설정을 마치면 알림 창으로 재실행을 안내합니다도구 허용
Claude는 처음 쓸 때 허용 여부를 묻습니다(직원 찾기, 쪽지 작성).
[항상 허용]을 누르면 다음부터 묻지 않습니다ChatGPT(Codex)는 보낼 때마다 승인을 묻습니다
받는 사람은 NOPSpro 조직도에 있는 이름으로 찾습니다. 첨부할 파일은 이 PC에 저장되어 있어야 하고, AI가 새로 만드는 파일은 AI가 PC에 파일을 저장할 수 있는 곳(Claude Desktop의 Cowork, ChatGPT Desktop의 Codex)에서 요청하세요.
이렇게 말해 보세요
대화에서 정리한 내용이나 분석 결과를 그대로 쪽지로 이어 보낼 수 있습니다.
요청 예시
'쪽지'가 있으면 메일이나 대화방이 아니라 NOPSpro 쪽지로 보냅니다. 대화방에 올리려면 '대화방'이라고 말합니다.
AI의 답 예시
작성창을 연 경우와 자동 전송이 끝난 경우를 구분합니다.
내용을 확인하고 [전송]을 눌러 주세요.
자동 전송이 아니면 작성창을 채워 두었다고만 안내합니다. 이때는 사용자가 [전송]을 눌러야 보내집니다.
진행 흐름
받는 사람과 내용을 확인하기
조직도에서 사람을 찾는 기준과 작성창에 채워지는 항목을 살펴보세요.
받는 사람 찾기
AI는 받는 사람을 추측하지 않고, 말한 이름을 NOPSpro 조직도에서 찾은 결과만 씁니다. 조직도의 이름과 똑같은 이름으로 찾습니다.
| 이렇게 말하면 | 이렇게 됩니다 | 이렇게 하세요 |
|---|---|---|
| "홍길동에게" | 조직도의 이름과 똑같으면 찾아서 받는 사람에 넣습니다. | 성과 이름을 조직도에 있는 그대로 말합니다. |
| "길동이에게", "홍 과장에게" | 이름 일부나 직함으로는 찾지 못합니다. | "홍길동"처럼 이름 전체를 말합니다. |
| "영업팀에게" | 부서 이름으로는 찾지 못합니다. | 받을 사람의 이름을 말하거나, 작성창에서 받는 사람을 추가합니다. |
| 같은 이름의 직원이 여럿 | 그중 한 사람만 받는 사람에 들어갑니다. | 작성창에서 받는 사람이 맞는지 꼭 확인하고, 다르면 바꿉니다. |
표는 좌우로 움직여 볼 수 있습니다.
같은 이름의 직원이 있으면 원하는 사람이 아닐 수 있습니다. 자동 전송을 켜 두었다면 3초 안에 작성창을 눌러 전송을 멈추고 받는 사람을 확인하세요. 받는 사람은 작성창에서 더하거나 뺄 수 있습니다.
작성창과 내용
쪽지 작성창은 NOPSpro의 기존 쪽지 작성창입니다. 보내기 전에 무엇이든 고칠 수 있습니다.
| 항목 | 이렇게 채워집니다 |
|---|---|
| 받는 사람 | 조직도에서 찾은 사람이 들어갑니다. 조직도에 없는 사람은 넣지 않습니다. |
| 내용 | AI가 쓴 내용이 쪽지 내용 칸에 들어갑니다. 같은 내용이 클립보드에도 복사됩니다. |
| 첨부 파일 | 작성창의 첨부 목록에 들어갑니다. 여러 개를 첨부할 수 있습니다. |
| 내용이 들어가지 않았을 때 | "클립보드에 내용이 복사되어 있습니다. 서식을 변경하거나 내용 항목을 선택한 후 Ctrl+V 를 입력해 내용을 넣을 수 있습니다" 알림이 30초 동안 뜹니다. 내용 칸을 누르고 Ctrl + V로 붙여 넣으세요. |
| 보내기 | [전송]을 누르거나 Alt + S를 누릅니다. |
표는 좌우로 움직여 볼 수 있습니다.
다른 창에 가려지지 않게 맨 위에 열리고, 창을 한 번 누르거나 30초가 지나면 보통 창처럼 됩니다.
전송 방법을 선택하고 결과 확인하기
기본 전송과 3초 자동 전송의 차이, 오류 안내와 자주 묻는 질문을 확인하세요.
자동 전송
환경설정에서 켜 두면 작성창을 채운 뒤 3초 기다렸다가 보냅니다. 처음에는 꺼져 있습니다.
- 받는 사람과 내용이 모두 채워졌을 때만 보냅니다. 하나라도 비어 있으면 작성창을 열어 둡니다.
- 자동 전송 때는 "전송하시겠습니까" 확인 창을 띄우지 않습니다.
- 3초 안에 작성창을 누르면 보내지 않습니다. 확인한 뒤 [전송]을 직접 누르세요.
- 보내면 AI가 "쪽지를 전송했습니다"라고 알려 줍니다.
- '게시'는 게시글 자동 저장 설정입니다(게시 기능).
AI가 알려 주는 결과
| AI의 안내 | 뜻 | 이렇게 하세요 |
|---|---|---|
| 작성창을 열어 두었습니다 | 아직 보내기 전입니다. | 받는 사람과 내용을 확인하고 [전송]을 누릅니다. |
| 쪽지를 전송했습니다 | 자동 전송으로 보내기까지 끝났습니다. | 보낸 쪽지에서 확인합니다. |
| 받는 사람을 찾지 못했습니다 | 조직도에서 그 이름을 찾지 못했습니다. | 조직도에 있는 이름 그대로 다시 말합니다. |
| 첨부 파일에 문제가 있습니다 | 첨부할 파일이 PC에 없거나 전체 경로가 아닙니다. | 파일이 저장된 위치를 확인하고 다시 요청합니다. |
| 내용이 손상된 것으로 보입니다 | 내용 한글이 전송 중 깨졌습니다. 작성창을 열지 않았습니다. | AI가 내용을 파일로 저장해 첨부하는 방식으로 다시 엽니다. |
표는 좌우로 움직여 볼 수 있습니다.
첨부와 본문 검사
작성창을 열기 전에 첨부 파일과 내용을 먼저 확인합니다.
첨부 파일
- 이 PC에 저장된 파일을 여러 개 첨부할 수 있습니다.
- 없는 파일이나 전체 경로가 아닌 값이 있으면 작성창을 열기 전에 AI가 알려 줍니다.
- 표·차트 이미지, 보고서 파일처럼 AI가 만든 파일도 PC에 저장한 뒤 첨부합니다.
내용 손상 검사
- 긴 한글 내용이 AI 앱에서 넘어오는 중에 깨지면(물음표·이상한 글자) 작성창을 열지 않습니다. 깨진 쪽지가 나가는 것을 막으려는 것입니다.
- 이때 AI는 내용을 .html 또는 .txt 파일로 저장해 첨부하고, 내용에는 짧은 안내만 넣어 다시 엽니다.
안전하게 쓰도록 만들어져 있습니다
쪽지는 다른 사람에게 바로 전달되는 글이라 보내기 전에 확인하게 했습니다.
전송은 확인 뒤에
기본은 사용자가 [전송]을 누릅니다.
자동 전송도 3초 안에 창을 누르면 멈춥니다.
받는 사람은 조직도에서
AI는 받는 사람을 추측하지 않습니다.
조직도에서 찾은 사람만 넣습니다.
미리 검사
없는 첨부 파일과 깨진 내용은 작성창을 열기 전에 막습니다.
내 이름으로
로그인한 사용자의 쪽지 작성창으로 열려 내 이름으로 보내집니다.