NOPSpro도움말
공유폴더 메뉴 실행
관리자 또는 권한을 부여받은 사용자는 폴더를 등록/수정/삭제할 수 있습니다.
관리자기능 아이콘을 클릭하고 "공유폴더관리" 메뉴를 실행합니다.
· 관리자메뉴 "공유폴더관리" 메뉴실행
공유폴더관리 화면이 오픈됩니다.
초기 등록한 폴더가 없는 경우 내용 영역이 빈값으로 표시됩니다.
· 공유폴더관리
권한관리
선택한 폴더에 사용자 권한을 부여합니다.
등록
새로운 폴더를 등록합니다.
수정
선택한 폴더를 수정합니다.
삭제
선택한 폴더를 삭제합니다.
폴더 등록
신규 폴더를 등록합니다.(공유 폴더는 가상 폴더이며 서버에 폴더를 만들지 않습니다)
· 공유폴더 등록(수정) 화면
폴더코드
폴더코드는 자동으로 생성됩니다.
선택항목에서 거래자료증빙파일, 현장관리사진함을 선택할 수 있습니다.
* 거래자료증빙파일 : 장부관리자료에 첨부한 영수증 이미지를 공유폴더로 만들고 통합 조회할 수 있습니다.
* 현장관리사진함 : 현장사진 이미지를 공유폴더로 만들고 통합 조회할 수 있습니다.
목록형식
폴더에 등록하는 파일의 종류(이미지파일,일반파일)에 따라 목록 보기 형식을 지정합니다.
공유구분
폴더 파일을 공유하는 기준을 선택합니다.
* 일반함 : 권한이 있는 사용자만 파일을 조회(등록, 수정, 삭제)할 수 있습니다.
* 개인함 : 권한을 부여 받은 사용자에게 폴더가 조회되지만 자신이 업로드한 파일만 조회됩니다.
* 부서함 : 권한을 부여 받은 사용자에게 폴더가 조회되지만 자신과 같은 부서원이 업로드한 파일만 조회됩니다.
파일중복체크
이름이 동일한 파일을 업로드할 때 처리 방법을 선택합니다.
* 항상신규파일업로드 : 이름 같더라도 덮어쓰지 않고 파일을 업로드 합니다.
* 업로드여부 사용자확인 : 같은 파일명이 이미 존재하는 경우 업로드 여부를 사용자가 선택합니다.
* 무조건 덮어쓰기 : 같은 파일명이 이미 존재하는 경우 기존 파일을 덮어쓰기합니다.
폴더제목
폴더명을 지정합니다.
파일분류
분류 목록을 지정합니다.
분류목록은 업로드한 파일의 분류항목 지정에 활용됩니다.
파일에 분류체계를 적용해 관리할 때 유용합니다.
파일암호화
서버에 파일을 저장할 때 암호화 여부를 지정합니다.
암호화한 파일은 서버에서 유출되더라도 열어볼 수 없습니다.
사용여부
더이상 사용하지 않는 폴더를 표시하지 않고자할 때 체크를 해지합니다.
폴더 순서 및 구조 설정
등록한 폴더의 순서와 구조를 설정합니다.
Drag & Drop 으로 순서 변경과 트리 구조를 구성할 수 있습니다.
· Drag & Drop으로 순서 및 구조 변경
① 순서변경 - 아이콘에 Drop
폴더를 선택해 클릭한 후 Drag 하여 다른 폴더의 "아이콘"에 Drop합니다.
Drop한 폴더 앞으로 폴더를 이동시켜 순서를 조정할 수 있습니다.
② 하위레벨로 구성 - 폴더명에 Drop
폴더를 선택해 클릭한 후 Drag 하여 다른 폴더의 "폴더명" 텍스트영역에 Drop합니다.
Drop한 폴더 하위 폴더로 구성됩니다.
* 주의 : 하위 폴더가 구성되면 상위 폴더는 파일을 업로드할 수 없는 폴더가 됩니다.