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NOPSpro 기능소개활동관리

회사 밖 활동을 데이터로 기록하고 분석하는 외근업무관리.
현장으로 출근하고, 현장으로 보고하고, 현장에서 퇴근합니다.

왜 쓰나요?

  • 고객 방문 내역을 정보로 관리하고 싶어요.
  • 유류비 지원 근거를 정확히 산출하고 싶어요.
  • 고객과 가까운곳에 위치한 담당자를 배정하고 싶어요.
  • 현지 출근과 근무에 오해를 없애고 싶어요.
  • 외근 활동을 분석해 개선점을 찾고 싶어요.

뭐가 좋아요?

  • 외근 활동을 데이터로 분석할 수 있어요.

    • 활동 거리와 시간을 데이터로 분석할 수 있어요.

    몇시에 무슨요일에 활동이 많은지 분석할 수 있어요.

    시간, 거리, 체류, 이동 등 다양한 관점으로 분석할 수 있어요.

  • 위치를 기반으로 담당자를 배정할 수 있어요.

    • 활동 경로를 기록하고 조회할 수 있어요.

    정확한 위치를 확인하고 담당자를 배정할 수 있어요.

  • 고객 업무와 통합돼요.

    • 활동 내역은 고객이력에 통합돼요.

    언제, 누가, 어떤 일로 고객을 만났는지 확인할 수 있어요.

  • 추가 업무를 선택할 수 있어요.

    • 전자결재, 서명문서등 관련된 추가 업무를 선택할 수 있어요.

    소요 시간을 줄이고 정확하게 업무를 처리할 수 있어요.

  • 유류비 지원 근거가 명확해요.

    • 활동 거리가 정확히 기록되어 유류비 산출이 명확해요.

  • 현장에서 보고하고 현장에서 퇴근해요.

    • 눈도장 찍으러 회사로 출근할 필요 없어요.

    현장으로 바로 출근하세요.

    현장에서 폰으로 보고서를 올릴 수 있어요.

    현장에서 보고하고 현장에서 퇴근하세요.

    불필요한 시간을 줄여 일과 삶의 균형을 유지하세요.

    신뢰하고 신뢰받는 외근업무가 가능해요.

어떻게 사용하죠?

  • 데시보드
    내 활동 정보를 요약해줘요.
    • 내 활동 정보를 요약해서 볼 수 있어요.
    • 현재 상태(활동전,이동중,상담중,활동종료)를 표시해요.
    • 방문건수, 상담/이동 경과시간을 표시해요.
    • 하루 활동시간을 총 합산해서 표시해요.
    • 내가 최근에 방문한 고객이 조회돼요.
    • 최근 방문한 고객정보가 표시돼요.
    • 터치하면 활동 내용을 수정할 수 있어요.
    • 고객 정보를 조회할 수 있어요.
    • 고객 위치를 지도로 조회할 수 있어요.
    • 작성 버튼을 터치하면 활동 보고서가 만들어져요.
    • 나의 활동 경로를 지도로 조회할 수 있어요.
  • 활동기록
    차에타면 출발, 내리면 도착을 등록해요.
    • 이동을 시작할 때 출발을 등록해요.
    • 차에타서 이동을 시작할 때 출발을 등록해요.
    • 고객을 만난 후 다시 이동할 때에도 출발을 등록해요.
    • 그냥 등록만 하고 내용을 입력할 필요 없어요.
    • 목적지에서는 도착을 등록해요.
    • 목적지에 도착하면 도착을 등록해요.
    • 상담을 완료한 후에는 간단히 내용을 수정해주세요.
    • 회사에 돌아오면 복귀를 등록해요.
    • 외근 활동을 종료하면 복귀를 등록해요.
    • 집으로 퇴근하면 집에서 복귀를 등록해요.
    • 출장지 숙소에 도착하면 복귀를 등록해요.
    • 그냥 등록만 하고 내용을 입력할 필요 없어요.
    • 출발 / 도착 / 복귀만 간단히 등록해서 어렵지 않아요.
    • 깜빡하고 출발 / 도착을 등록하지 않을 땐 알림이 뜨게 설정할 수 있어요.
  • 활동보고
    활동 내용을 폰에서 보고해요.
    • 작성 버튼만 터치하면 활동 보고서가 만들어져요.
    • 결재자를 지정해 결재를 올릴 수 있어요.
    • 작성한 내용과 함께 활동 정보가 간단히 요약되어 구성돼요.
  • 고객통합
    활동 정보는 고객 / 업무에 통합돼요.
    • 활동 정보는 고객 이력에도 등록돼요.
    • 고객을 조회하면 모든 활동 내용을 볼 수 있어요.
    • 활동 정보는 업무에도 등록돼요.
    • 업무를 조회하면 언제 어느 고객을 만났는지 모두 조회하고 검색할 수 있어요.
  • 활동현황
    활동현황을 조회할 수 있어요.
    • 활동현황을 조회할 수 있어요.
    • 권한이 있으면 다른 사용자의 활동도 조회할 수 있어요.
    • PC, 모바일에서 모두 조회할 수 있어요.
    • 분석 항목이 표시돼요.
    • 시간, 거리, 경로 등 다양한 분석 데이터가 있어요.
    • 자세한 내용은 상담을 받아보세요.
  • 통계분석
    다양한 통계를 볼 수 있어요.
    • 다양한 통계자료가 산출돼요.
    • 분석 자료를 기반으로 개선사항을 찾을 수 있어요.
제품소개 더보기

실물로 보여줄게요.

  • 동작하는 화면을 리얼하게 보여드릴게요.
  • 현장으로 출근하고 현장에서 퇴근하세요. 업무활동관리시스템이 야근 시간을 줄여줍니다.
업무활동관리 활동정보 조회하기
외근 업무활동관리 활동내용 지도와 데이터로 조회하기
: 외근 활동내용을 지도와 데이터로 조회하는 영상입니다.
업무활동관리 활동정보 등록하기
외근 업무 활동 등록하기
: 외근업무자가 업무활동 정보를 등록하는 영상입니다.
업무활동관리 활동결과 보고하기
활동 결과 보고하기
: 외근업무자가 업무활동 후에 결과를 바로 스마트폰으로 보고하는 영상입니다.
종이문서 서명업무 이렇게 할 수 있어요.
고객 서명을 받는 업무 폰으로 처리하기
: NOPSpro그룹웨어를 통해서 스마트폰으로 고객서명을 직접 받는 영상입니다.
외근자에게 고객업무 전달하기
상담 접수건 외근자에게 전달하고 처리하기
: 고객업무를 곧바로 외근자에게 전달하는 영상입니다.

남들과 다른 점은요?

  • 활동을 데이터로 분석하는 시스템은 아직 없어요.

    • 업무 형태가 다양해 이를 지원할 시스템이 요구되고 있어요.

    하지만 아직 활동을 데이터로 분석하는 범용 시스템은 국내에서 찾을 수 없어요.

  • 어렵지만 낯선 길을 함께해요.

    • 필요에 의해 도구는 만들어져요.

    일과 삶의 균형을 잡아주는 시스템으로 성장할게요.

    외근중심 업무에서 불필요한 출/퇴근과 허비하는 시간을 없애는 환경을 만들어갈게요.

얼마예요?

  • 월 9,000원부터 (1 User/최소 5 User) 시작해요. 셋업비는 별도예요.
  • 업무 기능 선택에 따라 비용이 추가돼요.
  • 궁금한 사항이 있으면 상담을 요청하세요.