[놉스프로] 메신저 기반 통합업무시스템 NOPSpro Messenger · Groupware · ERP

• 업무서식

  업무 서식을 이용해 문서를 작성하는 기능

  자동입력, 자동계산, 시스템 정보연동 지원

• 실시간공유

  수신자를 지정해 실시간으로 전송하고 공유하는 기능

  게시판별 지정한 사용자에게 자동으로 전송하는 기능

• 덧글/답글

  덧글/답글 등록 시 수신자에게 실시간 전달

  실시간 의견 공유로 빠른 대응 및 업무 처리 가능

• Confirm Comment

  클릭하면 이름, 확인일시를 문서에 삽입하는 기능

  업무 내용이나 의견을 추가하는 코멘트 기능

• 공동편집

  다른 사용자의 편집을 허용하는 공동편집 기능

  문서 변경 이력 자동 기록 및 조회 기능

• 데이터추출

  문서에서 정보를 추출해 자동으로 DB에 정리하는 기능

  추출 데이터 검색 및 조회, Excel 변환 기능

• 그누보드

  홈페이지 그누보드 게시판 동기화 및 알림 기능

  홈페이지 고객 문의사항을 실시간 확인하고 처리 가능

• 수신게시판

  수신한 모든 게시문서를 통합 조회하는 가상 게시판 기능

  각 게시판에서 찾지 않고 쉽게 문서 확인

• 결재올리기

  게시문서를 바로 결재 올리는 기능

  내용이 결재문서에 복사되고 원본 게시글은 링크로 첨부

• PDF 변환

  pdf 또는 이미지 파일로 변환하는 기능

  메일 전송, 전자문서 등록 등 타 문서 연동 기능

• 분류관리

  정의한 분류 목록에서 선택해 게시글 분류를 지정하는 기능

  업무 진행상태, 자료 구분 등 업무에 맞춰 분류항목 관리

• 로그,권한

  문서/파일에 대한 모든 조회 내역 로그 기록

  게시판에 대한 조회/등록/수정/삭제 권한 부여 기능

• 상담관리

  고객 요청 접수 및 상담 기록 관리 기능

  접수내용 담당자에게 실시간 전달 및 처리 결과 관리

  상담 통화이력 조회 기능new

• 문서관리

  서식으로 업무/상담 내용을 기록하는 기능   

  작성한 모든 문서 고객 이력에 통합

• 전화연동

  전화가 오면 고객 정보를 자동으로 팝업하는 기능

  전화를 받기 전 고객정보, 업무 이력 및 거래장부 확인

• 전화&내용
  전달

  사용자를 선택해 접수내용과 전화를 함께 돌려주는 기능

  접수내용 전달로 반복 질문이 필요 없어 고객 불편 감소

• SMS,LMS

  단문, 장문(2,000자) 문자 발송 기능

  관리항목(이름, 연락처 등)을 치환해 대량 문자 발송

• 거래장부

  매출, 매입, 입출금 등 거래정보 및 미수금 관리 기능

  거래처별 장부 기록 및 자금 일보, 손익계산서 산출 기능

• 활동기록

  고객 방문(A/S, 서비스제공 등) 활동 기록 관리 기능

  언제, 누가 방문해 어떤 업무를 처리했는지 확인 가능

• 서명문서

  종이 문서에 서명받는 업무 전자 서명 문서로 처리

  문자 메시지로 서명 문서 고객에게 즉시 배부

• 파일/사진

  고객 관련 파일 첨부 및 공유

  사진을 촬영해 첨부하는 기능

• 검색조건정의

  고객 검색 조건을 정의하고 이름을 지정하는 기능

  클릭하면 검색되며 맞춤 문자전송 등 연계 업무에 활용

• 관리항목확장

  사용자 정의 관리항목 20개 지원

  관리항목 이름을 지정하고 데이터 입력 관리

• 입력연동

  입력항목에 맞춰 달력, 조직도, 품목 등 연동 화면 오픈

  정확한 입력을 위해 각 항목에 선택/검색 연동 기능 지정

• 지도,길찾기

  고객 주소를 지도로 조회하는 기능

  회사부터 고객 주소까지 경로 조회 및 길 찾기 기능

• 데이터잠금

  삭제/수정을 방지하기 위해 고객정보를 잠그는 기능

  잠금 고객은 삭제/수정 할 수 없고 해제는 관리자만 가능

• 접근권한

  고객정보에 대한 조회/등록/삭제 권한을 설정하는 기능

  권한이 없는 사용자는 고객 정보를 조회할 수 없음

• 공유그룹

  사용자 그룹 내에서만 고객정보 공유를 설정하는 기능

  사용자 그룹 간 배타적으로 고객정보 공유 및 운영 가능

• 영업/구매

  생산관리의 견적/수주/발주/구매관리 업무 고객에 통합

  고객관리에서 자료 등록 및 메일 발송, 결재 올리기 가능

• 업무통합

  고객 이력에 등록하는 주요 정보는 업무 기록에 동기화

  버튼 클릭 시 업무 일지로 구성되며 결재 올리기

• 멤버구성

  업무별 멤버를 구성해 업무를 기록하고 공유함

  멤버별 조회/등록/수정/삭제 권한 관리 기능

• 업무분류

  업무 분류를 계층 구조로 정의하고 선택 입력하는 기능

  분류 검색 및 하위분류 포함검색 기능 지원

• 상태관리

  완료, 진행, 계획 등 업무 상태관리 기능

  일자 경과에 따라 진행, 지연 등 상태 자동변경 기능

• 협력업무

  담당자를 지정해 업무를 지시하고 결과를 등록하는 기능

  담당자에게 실시간 업무 전달 및 처리 결과 실시간 회신

• 일지보고

  일일, 주간, 월간 일지를 자동으로 구성해 보고하는 기능

  업무일지 자료를 pdf로 변환하거나 게시글로 등록하는 기능

• 지연업무
  북마크

  지연업무만 목록으로 조회하는 기능

  즐겨 찾는 업무를 북마크에 추가하고 조회하는 기능

• 상담통합

  고객상담, 방문 활동, 메일 등 고객 관련 업무 동기화 기능

  업무 캘린더에서 모든 고객 업무정보 조회 가능

• 근태통합

  휴가, 출장, 훈련 등 근태 자료 업무에 동기화 기능

  업무 캘린더에서 근태 정보 바로 확인 가능

• 원자료조회

  동기화로 생성된 원자료 조회기능  

  클릭하면 고객 상세정보, 결재문서 조회 가능

• 문서첨부

  결재, 게시, 일정, 고객 등 타 문서 첨부 기능

  클립보드 이미지/텍스트 파일로 첨부하는 기능

• 작업달력

  회사 업무에 맞춰 휴일/평일을 지정하는 기능

  캘린더에 지정한 평일/휴일 정보 표시

• 검색

  조직도, 분류 트리와 연동하는 쉽고 빠른 검색 기능

  달력, 목록, 상세목록 등 다양한 뷰 선택 지원

• 근무제

  교대근무제, 유연근무제 등 다양한 근무 기준 정의

  사용자별 근무제 설정 및 근무일정표 관리 기능

• 연차관리

  결재문서 승인과 연동하여 연차사용일 자동관리

  업무 캘린더에 휴가자 정보 표시

• 비콘(Beacon)

  사무실에 들어가면 출근, 나가면 퇴근이 자동 등록됨

  Beacon 기반 비접촉 출/퇴근 자동 기록

• Wi-Fi, PC

  스마트폰, 사무실 Wi-Fi 접속에 따른 출/퇴근 자동 기록

  PC Login/out에 따른 출/퇴근 자동 기록

• 근태등록

  출/퇴근 직접 등록 기능

  등록 위치, IP 검증으로 사업장에서만 등록 가능

• 출/퇴근 알림

  출/퇴근 등록 정보를 실시간으로 알림 하는 기능

  출근 여부를 실시간으로 판단해 빠른 업무 조치 가능

• 52시간 주의알림

  주 52시간 초과 주의 사용자를 예측해 알려주는 기능

  연장근로 정보를 정리해 담당자에게 알려주는 기능

• 근로시간

  개인별 근무제에 따라 연장/휴일/야간근로 자동 산출

  산출된 근로시간 편집 관리기능 제공

• 현황조회

  일일, 주별, 월간, 연간 등 다양한 근로 현황 조회 기능

  연차사용 상세현황, 근태 코드별 현황 조회 기능

  일일근태현황 주52시간제 관련 차트 기능new

• 작업달력

  회사 업무에 맞춰 휴일/평일을 지정하는 기능

  작업 달력의 평일/휴일에 맞춰 근로시간 산출

• 일정표

  유연근무제 근무일정 관리 기능new

  유연근무제 계획/실정 보고 기능new

• 타임테이블

  타임테이블 조회 및 보고 기능new

• 타임라인

  유연근무제 근무 일정 타임라인 조회 기능new

• 분류/설명

  파일 설명입력 및 분류 지정 기능

  상세 설명을 기록할 수 있어 파일 공유에 유용

  중요 파일 설정 기능 추가new

• 그룹화

  여러 개 파일을 하나의 파일로 묶는 그룹화 기능

  연관된 파일을 그룹으로 구성해 참조 및 관리가 용이

  업로드시 파일 자동 그룹화 옵션 설정 기능new

• 이미지폴더

  섬네일 형태로 조회하는 이미지 폴더 기능

  그룹으로 구성해 슬라이드쇼로 Play 하는 기능

  리스트 보기/섬네일 보기 전환 기능new

• 중복체크

  업로드 파일명 중복 시 처리 정책 설정 기능

  덮어쓰기, 신규업로드, 사용자 확인 후 업로드 기능 지원

• 문서링크

  파일과 관련된 문서(결재, 게시, 고객 등)를 링크하는 기능

  문서를 이용해 더욱 체계적인 파일 정보 기록관리 가능

• 문서등록

  결재, 게시, 고객 등 시스템 정보를 폴더에 등록하는 기능

  다양한 시스템 정보를 폴더에 통합하고 등록할 수 있음

• 검색

  파일명, 파일설명 등으로 파일을 검색하는 기능

  그룹 파일, 비 그룹 파일, 전체 보기 기능

• 로그

  업/다운로드, 업데이트, 정보수정 등 로그 관리 기능

  파일 상세정보에서 로그 조회 및 검토

  로그검색 기능new

• 암호화

  모든 파일 서버에 암호화 저장        

  암호화된 파일은 직접 유출되어도 조회 불가

• 문서에 첨부

  공유 폴더 파일을 결재, 게시, 고객 등에 첨부하는 기능

• 증빙자료폴더

  거래장부 증빙에 첨부한 모든 파일을 통합 조회하는 기능

• 권한관리

  폴더별 조회/등록/수정/삭제 권한을 부여하는 기능

• 출입기록관리

  부서별 비콘(Beacon) 정보 설정 기능

  스마트폰 블루투스를 이용한 출입정보 자동 기록

  사용자별 출입정보 검색 및 조회기능

• 차량운행관리

  국세청 증빙 기준 자동차 운행기록부 관리 기능

  운행 기록부 출력 및 pdf 변환 기능

• 방문예약관리

  방문 예약 정보를 등록 관리하는 기능

  예약정보 기준 출입요청서 작성 기능

  1개월 경과 자료 자동 삭제 기능

• 네이티브앱

  모바일 기기의 성능을 100% 활용하는 네이티브 앱

  웹이면서 앱인 척 기만하지 않습니다.

• 다양한 업무

  메신저에서 그룹웨어, 생산관리까지 모든 업무기능 제공

  블루투스, 카메라, GPS 등 센서를 활용하는 기능

• 특수기능

  활동관리, 전자서명 등 폰에서만 가능한 특별한 업무기능

  외근 활동의 데이터화, 종이 없는 고객 방문 업무 가능

• 실시간 알림

  사진, 이름, 정보 종류, 제목으로 구성된 직관적 알림화면

  모든 정보 실시간 알림 및 소리, 진동 등 다양한 알림 설정

• 전화연동

  전화가 올 때 고객 정보를 팝업하는 기능

  고객정보, 상담 이력, 거래장부를 확인하면서 통화 가능

• 근태/출입기록
  자동화

  Beacon, Wi-Fi 기반 출/퇴근 등록 자동화 기능

  사무실, 공장, 창고 등 사업장 출입기록 자동화

• 위치검증

  출/퇴근 및 고객 방문 정보 등록 시 GPS 위치 검증 기능

  시스템에 의한 검증으로 관리 업무 감소

• 바코드
  스캐너

  생산관리 무선 바코드 스캐너 및 PC 연동 기능

  스캔 정보 사무실 자신의 PC에 전표 자동 생성

• QR코드
  스캐너

  인쇄한 문서의 원본을 확인하는 QR코드 스캐너 기능

  문서 QR코드를 스캔하면 원문서 오픈 및 상세 정보 조회

• 카메라

  영수증, 현장 사진 등 카메라를 활용하는 기능

  모든 문서작성 및 고객, 장부, 업무관리 기능에 제공

• 분실처리

  PC 조직도에서 자신의 모바일 기기 원격 분실처리

  설정한 휴대폰 내 중요 폴더 자료 삭제 및 종료처리

• 정보팝업

  전화 수신 시 고객정보, 담당자/상담화면을 팝업하는 기능

  고객정보, 거래장부, 상세 업무내용을 확인하며 상담 진행

• 상담관리

  상담, 접수 내용 기록 및 실시간 이관/처리 기능 지원

  업무 서식으로 상담 내용을 기록하는 문서기능 지원

• 돌려주기

  조직도에서 사용자를 선택해 전화를 돌려주는 기능

  전화와 함께 입력 중인 상담 내용 실시간 전달

• 전화발신

  클릭(터치)으로 전화 발신하는 기능

  고객정보, 조직도, 대화 등 다양한 업무화면에서 지원

• 폰 ↔ PC

  스마트폰 수신 전화 고객정보 PC에 동시 팝업하는 기능

  데스크폰 수신 전화 고객정보 스마트폰에 동시 팝업

• 착신전환

  기간을 지정해 착신전환 설정/해제하는 기능

  동시 착신, 무응답 시, 통화 중일 때 선택 설정 가능

• 전화회의

  여러 사람과 동시에 통화하는 기능

  여러 개 전화번호를 입력해 발신 및 전화 회의 시작

• 통화예약

  통화 예약을 등록하면 예약된 시간에 화면 전화기 오픈

  발신 버튼을 클릭하면 전화 발신

• 통화이력

  통화 이력을 조회하고 검색하는 기능

  수신, 발신, 부재중, 모바일 등 다양한 기준 검색 지원

*LG, 삼성 인터넷전화를 지원하며 통신사에 따라 기능에 차이가 있습니다.

• 쉬운입력

  출발/도착만 등록하는 쉬운 인터페이스

  업무 내용을 기록하는 기능

• 활동정보

  시간, 거리, 경로, 위치 등 활동 정보 자동 기록 및 조회

  개인, 고객, 일자, 요일, 시간 기준 통계조회 기능

• 대시보드

  활동 현황을 실시간으로 조회하는 대시보드 기능

  지도, 플로차트 등 활동 분석자료에 대한 뷰 기능

• 고객연동

  활동 내용 고객 이력에 자동 통합

  견적 관리 및 견적서 메일/문자 배부 기능

• 문서관리

  현장에서 전자문서를 작성하고 고객에게 배부하는 기능

  고객 서명을 지원하는 전자서명 문서 기능

• 보고서

  활동 내용을 보고서로 결재 올리는 기능

  원클릭으로 보고서 구성, 결재자 지정 후 상신

  자동차 운행기록부 보고서 기능new

• 전화연동

  스마트폰 전화 수신 고객정보 팝업 기능

  고객/상담/거래 내용을 확인하며 통화 가능

• 장부관리

  매출, 입출금 등 거래자료 관리 기능

  미수금 관리 및 거래장부 조회기능

• 활동경비

  지출 비용을 기록하고 보고하는 기능

  영수증 촬영 첨부 기능 지원

• 근태연동

  활동 시작/종료 기준으로 출/퇴근을 자동 등록하는 기능

  출근 없는 외근활동 및 근로시간 산출 가능

• 문서서명

  스마트폰, 태블릿 등 익숙한 터치 기기로 서명

  문서 내 지정 위치에 서명 삽입

• 서명일시

  서명과 함께 서명일시 기록 기능

  언제 서명을 했는지 문서에서 쉽게 확인

• 업무서식

  업무에 맞춘 다양한 서식 제작 및 활용

  합계 자동 계산 및 주요 정보 자동입력

• 사진삽입

  현장 사진을 촬영해 문서에 삽입하는 기능

  촬영으로만 삽입할 수 있어 편법 작성 불가

• 위치기록

  문서를 작성하는 위치를 기록하는 기능

  지도에서 작성 위치를 조회하는 기능

• 녹취첨부

  현장에서 설명하는 음성을 녹취해 첨부하는 기능

  서식별 자동녹취 설정 가능

• 문서배부

  문자메시지로 고객에게 문서를 즉시 배부하는 기능

  pdf 파일로 메일 전송 가능

• 고객연동

  문서에 연결된 상세 고객정보 조회 기능

  고객정보를 바로 조회할 수 있어 업무에 유용

• 연서기능

  여러 사람에게 동시에 서명을 진행하는 기능

  원격 서명으로 회의록 등 사내 문서 서명에 활용

• QR코드

  인쇄한 문서의 원본을 확인할 수 있는 QR코드 지원

  QR코드를 스캔하면 원본 문서 오픈

• 문서함

  서식별 지정문서 함에 보관하는 기

  문서 함에 대한 조회/등록/수정/삭제 권한 지정

• 자동알림

  문서 함별 담당자를 지정하면 등록 시 자동 수신하는 기능

  문서 등록을 실시간으로 확인하고 검토 및 후속처리 가능

• 모바일

  스마트폰으로 모든 거래자료 관리 가능

  거래내용, 통계자료, 거래처 장부 조회기능

• 거래관리

  단 하나의 입력화면, 누구나 쉽게 기록 및 관리 가능

  거래처와 결제정보를 지정하는 직관적인 입력형식

• 비용관리

  사용자가 직접 지출 비용을 등록 관리하는 기능

  영수증 촬영 첨부 및 지출결의서 보고 기능

• 거래장부

  거래처별 장부 관리, 통장처럼 잔액 변화 형태로 표시

  거래 흐름을 쉽게 이해하고 확인할 수 있음

• 고객연동

  고객관리 기능과 통합되어 거래자료 관리 가능

  고객정보에서 거래장부 및 미수금 바로 확인

• 미수금관리

  미수금 고객을 조회하고 관리하는 기능

  미수금 관련 상담 내용을 기록 관리하는 기능

• 자금일보

  매출, 비용, 입/출금 자료를 통합한 자금일보 기능

  원클릭으로 결재를 올리거나 pdf로 변환하는 기능

• 손익계산서

  월/년/월별 손익계산서 및 손익계산서 비교 기능

  개별 항목 더블클릭 시 원자료 조회 기능

• 데이터잠금

  날짜를 지정해 자료 등록/수정/삭제를 제한하는 기능

  지정한 날짜 이전의 자료 등록/수정/삭제 불가

• 권한관리

  사용자별 조회/등록/수정/삭제 권한 관리

  권한이 없는 사용자는 자료 조회 불가

• 모바일

  모바일 앱 기반으로 설계한 생산/재고/영업/구매 기능

  모바일 기기에 최적화한 입력/검색 기능 제공

• 현황판

  생산/입출고/영업/구매 자료의 실시간 현황판 기능

  현장에 전달할 메시지를 현황판에 공지하는 기능

• 실시간알림

  데이터 등록/수정/삭제될 때 알림 받는 기능

  실시간으로 통지받고 후속 업무 처리 가능

• 보고서

  모든 전표 결재 올리기, 메일 전송, pdf 변환 기능

  문서 내 고객, 품목 클릭 시 상세정보 조회 기능

• 스캐너

  스마트폰을 무선 스캐너로 활용하는 기능

  현장에서 스캔하면 사무실 PC에 입력전표 오픈

• 통합조회

  생산/입출/영업/구매 자료를 통합 조회하고 관리하는 기능

  자료 종류 버튼 클릭 시 해당 종류 데이터만 검색

• 결재진행

  Report 보고문서의 결재 진행상태를 자료 목록에 표시

  클릭 시 보고문서, 메일 문서를 오픈해 조회하는 기능

• 고객연동

  고객정보에서 생산관리 업무 내용을 등록 관리하는 기능

  견적, 발주, 구매, 수주, 판매정보 고객시스템 연동

• 통계조회

  일별, 공정별, 품목별, 거래처별 다양한 통계조회 기능

  통계 자료 보고서 결재 올리기 및 pdf 변환 기능

• 권한관리

  각 업무 자료에 대한 조회/등록/수정/삭제 권한 관리

  권한이 없는 자료/통계 조회 불가