NOPSpro 그룹웨어 & 메신저 : 전자서명문서, 서명문서, 서명관리

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NOPSpro 기능소개전자서명

종이문서가 아닌 스마트폰으로 처리하는 고객서명문서
문서보관, 공유, 참조, 관리가 한번에 해결됩니다.

왜 쓰나요?

종이 문서에 서명을 받고있어요.
서명 받은 문서의 관리와 공유가 어려워요.
문서의 유실로 큰 어려움을 겪을 때가 있어요.
현장을 방문했는지 확인하고 싶어요.
종이 문서를 전자문서로 관리하고 싶어요.

뭐가 좋아요?

폰으로 서명을 받아요.

폰으로 업무 서식에 서명을 받을 수 있어요.

문서를 저장하면 pdf로 변환해 문서함에 저장해요.

종이에 서명받던 모든 업무를 전자문서로 처리하세요.

공유, 검색, 관리가 쉬워요.

문서 종류별로 알아서 각 문서함에 저장돼요.

PC에서 문서를 미리 작성하고 폰에서 서명 받을 수 있어요.

내근자가 문서를 작성하고 실시간 전송해서 외근자가 폰으로 서명 받을 수 있어요.

문서가 등록되면 문서함 담당자에게 알림이와요.

메일에 첨부해서 즉시 고객에게 전송할 수 있어요.

작성, 공유, 검색, 관리가 쉽고 편해요.

문서 보안이 탁월해요.

문서함 단위로 사용자 권한을 설정할 수 있어요.

문서 단위로 보안 등급을 설정 할 수 있어요.

자신의 보안등급 보다 높은 문서는 노출조차 안돼요.

문서를 안전하게 암호화해서 저장해요.

누가, 언제, 어떤기기로 오픈했는지 모두 기록돼요.

고객 이력에 통합돼요.

고객 업무로 작성한 문서는 모두 고객 이력에 통합돼요.

고객을 조회하면 모든 문서와 업무 내용을 조회할 수 있어요.

문서를 작성할 때 고객 관련 입력 항목(고객명, 회사명, 전화번호, 메일, 주소, 홈페이지 등)은 자동으로 입력돼요.

현장성을 확인할 수 있어요.

문서를 작성한 위치를 같이 기록할 수 있어요.

작성 위치를 지도로 조회할 수 있어요.

작성 시점에 상황을 녹취하고 첨부할 수 있어요.

오직 당시 촬영한 사진만 문서에 삽입할 수 있어요.

간략하게 소개할게요.

서명받기

폰으로 서명을 받아요.
- 작성한 문서를 고객에게 보여줘요.
- 내용을 확인하고 서명란을 터치해 서명하라고 알려줘요.
- 고객이 서명하면 문서를 확인하고 저장해요.
- 문서는 pdf 변환해 저장되고 고객 이력에 등록돼요.
- 메일 문서에 바로 첨부해서 메일로 보낼 수 있어요.
- 문서가 저장되면 지정된 담당자에게 바로 전송돼요.
- PC에서 미리 문서의 기본 내용을 작성할 수 있어요.
[1] 모바일 앱 - 서식 선택 및 작성

[2] 모바일 앱 - 서명 절차
고객통합

고객 이력에 문서가 통합돼요.
- 문서는 고객 이력에 자동으로 등록돼요.
- 고객을 조회하면 모든 내역과 문서를 조회할 수 있어요.
[1] 모바일 앱 - 고객조회
현장성

위치, 녹취, 촬영이 가능해요.
- 문서 작성 위치를 등록할 수 있어요.
- 문서를 작성한 위치의 주소를 자동으로 등록해요.
- 클릭하면 지도로 조회할 수 있어요.
- 서식에 따라 위치 저장 여부를 설정할 수 있어요.
- 오직 촬영 으로만 사진을 삽입할 수 있어요.
- 서식내 사진 영역을 터치하면 촬영 화면이 오픈돼요.
- 촬영하면 사진이 문서에 삽입돼요.
- 기존 사진을 재활용 하거나 편법 작성이 불가능해요.
- 설명하는 대화를 녹취해 첨부할 수 도 있어요.
- 직접 녹취 버튼을 터치해 녹취를 시작할 수 있어요.
- 자동으로 녹취가 시작되도록 설정할 수 있어요.
- 녹취를 종료하면 문서에 첨부돼요.
[1] PC 앱 - 문서 작성위치 조회

[2] 모바일 앱 - 촬영 삽입
보안성

보안이 탁월해요.
- 문서와 파일은 암호화해 저장해요.
- 암호화한 문서는 유출돼도 열 수 없어요.
- 문서에 첨부하는 파일도 모두 암호화 해요.
- 문서함 단위로 권한을 설정해요.
- 문서함 단위로 사용자 권한을 설정해요.
- 권한이 없는 문서함은 함이 보이지 않아요.
- 권한이 있어도 보안 등급이 높은 문서는 보이지 않아요.
  보안 3등급 사용자에게 2등급 문서는 아예 목록에 조회되지 않아요.
  문서함 조회 권한이 있어도 그래요.
- 조회 기록이 남아요.
- 누가 언제 어떤 기기로 조회했는지 로그가 남아요.
[1] PC 앱 - 문서함 권한설정

[2] PC 앱 - 문서 보안등급 설정

[2] PC 앱 - 문서조회로그
업무기능

추가 업무 기능이 많아요.
- 서명문서는 그룹웨어의 한 가지 기능이에요.
- 메신저, 결재, 게시, 업무, 고객관리 등 다양한 업무가 제공돼요.
- 외근 활동을 데이터로 분석하는 특별한 업무도 선택할 수 있어요.
- 이 모든 업무를 앱 하나로 제공해요.
[1] 모바일 앱 - 메뉴화면

[2] 모바일 앱 - 메뉴화면

[3] 모바일 앱 - 조직도화면

[4] PC 앱 - 조직도화면
활용분야

다양한 업무에 활용할 수 있어요.
- 고객 방문 서비스 후 서명받는 업무에 활용해요.
- 회사, 건물 출입관리의 개인정보 동의에 활용할 수 있어요.
- 기증, 모집 등 불특정 고객의 동의를 받는 업무에 활용할 수 있어요.
- 사내에서는 회의록 등 참석자 서명을 받는 업무에 활용해요.
- 사내에서는 원격 서명 기능과 공동 서명 기능을 이용해 본사 담당자가 작성하고 지사 담당자 여러 명이 순차적으로 서명할 수 있어요.