기능소개
그룹웨어

업무를 메신저 앱에 통합해 대화, 쪽지, 전자결재, 업무관리, 게시판 등
20여 가지 필수 업무와 5가지 특별한 옵션 업무기능을 제공합니다.

왜 필요해요?

  • 결재에 시간이 많이 걸려요.
  • 업무 보고와 정보 공유가 잘안돼요.
  • 고객관리 업무의 해답을 찾을 수 없어요.
  • 문서 관리/공유/검색이 어려워요.
  • 업무 진행 상태 관리와 공유가 어려워요.
  • 업무자료 보안이 걱정돼요.
  • 스마트폰으로 업무를 처리하고 싶어요.
  • 업무 효율을 높이고 싶어요.

뭐가 좋아요?

  • 다양한 업무를 정의해 진행 상태를 <체크리스트> 로 관리할 수 있어요. 진행 상태를 한 눈에 파악할 수 있게 직관적으로 표시해요. 클릭으로 쉽게 관리하고 관련 정보를 통합할수 있어요. 변경 자료는 실시간으로 자동 전달되며 클릭만하면 보고서가 구성돼요. 결과가 등록되면 접수자에게 자동으로 통보돼요.
  • 무엇을 생각하시든 그 이상이에요. <자세히 보기> 거래장부, 전화, 문자, 메일, 문서 등 고객 관련 모든 정보와 업무는 고객 이력에 통합되어 고객과 어떤 일이 있었는지 한 번에 확인할 수 있어요. 전화가 오면 누구인지 알려주고 접수 내용은 담당자에게 바로 전달돼요. 외근 중인 담당자는 폰으로 정보를 수신하고 현장에서 사진촬영, 문서서명 등 모든 업무를 처리할 수 있어요. 결과가 등록되면 접수자에게 자동으로 통보돼요.
  • 모바일 기기의 성능을 100% 활용하는 네이티브 앱 이에요. 카메라, 위치, 블루투스 등 센서를 활용하는 기능을 제공해요. 메신저에서 그룹웨어, 생산관리까지 모든 업무를 앱으로 제공해요. 활동관리, 전자서명, 전화연동 등 폰에서만 가능한 특별한 업무를 지원해요.
  • 폰으로 업무 서식 내에 서명을 받을 수 있어요. 문서가 저장되면 pdf로 변환되어 문서 함에 저장되고 문서함 담당자에게 자동으로 통보돼요. 종이에 서명받던 모든 업무를 전자문서로 처리하세요. 서명 문서 기능을 지원하는 제품은 NOPSpro 뿐이에요.
  • 승인한 문서는 pdf 파일로 변환해 전자문서 함에 보관돼요. 문서함 당당자에게는 즉시 문서가 전달돼요. 보안 등급을 지정해 볼 수 있는 문서를 제한할 수 있어요. 누가 언제 어떤 기기로 문서를 열었는지 모두 기록돼요. 문서는 안전하게 암호화 하도록 설정할 수 있어요.
  • 대화, 쪽지 알림은 기본이고요. 일정, 결재문서, 업무정보, 게시문서, 전자문서, 고객상담, 전화수신, 설문, 공지, 근태, 자원예약 등 모든 업무정보를 실시간으로 알려줘요.
  • 날짜, 고객명, 회사명, 부서명, 전화번호, 주소 등 직접 입력해야 할 정보가 자동으로 입력돼요. 숫자를 입력하면 콤머를 삽입하고 합계를 계산해줘요. 달력에서 날짜를 선택해 입력하고 키보드 없이 마우스 클릭 만으로 내용을 입력하도록 서식을 만들 수 있어요. 자동으로 입력해 주고 클릭 만으로 입력할 수 있어 작성이 쉽고 빨라요.
  • 보고 후 엑셀에 따로 데이터를 정리하시나요? 문서에 작성한 시간, 품목, 수량, 금액 등 원하는 정보를 데이터로 추출해 엑셀에 입력하듯 정리해줘요. 이중 작업도 줄이고 데이터를 분석할 수 있어요.
  • 업무 서식은 전자 결재에만 쓰이지 않아요. 게시, 일정, 쪽지, 고객 등 모든 문서작성에 서식을 사용할 수 있어요. 설비점검 게시판에는 점검명세서로 작성하고 고객 상담에서는 상담명세서로 내용을 정리할 수 있어요. 다양한 기능에서 서식을 이용할 수 있어 업무를 유연하게 확장하고 정확하게 처리할 수 있어요.

소개할게요.

  • 조직도
    빠른 소통의 시작
  • 수신문서
    모든 업무 정보 실시간 수신 및 통합 관리
  • 전자결재
    쉽게 작성하고 정확하게 회람(전달)하는 전자결재
  • 체크리스트
    진행 상태를 관리하고 정보를 통합하는 체크리스트
  • 전자문서
    pdf 파일로 관리하는 문서 보관 및 공유
  • 서명문서
    폰으로 처리하는 (고객)서명 문서 관리
  • 고객관리
    특별함 그 이상을 제공하는 고객관리
  • 장부관리
    누구나 쉽게 관리하는 거래자료 관리
  • 근태관리
    자동으로 기록되는 출/퇴근 그리고 연차관리
  • 게시판
    업무 서식과 실시간 협업을 지원하는 게시판
  • 시간관리
    가장 쉽게 업무를 기록하고 보고하는 새로운 기능
  • 업무관리
    다양한 기능으로 협업을 도와주는 업무관리
  • 공유폴더
    분류/설명/그룹 구성을 지원하는 파일 관리 및 공유
  • 생산관리
    현장에서 폰으로 관리해요.
  • 대화
    SNS를 대체하는 안전한 업무 대화 기능
  • 쪽지
    실시간으로 확인하는 정확한 정보 전송
  • 포스트잇
    어디서나 참조하는 나만의 업무 메모
  • 마이링크
    문서, 프로그램, 웹 무엇이든 바로열기
  • 자막뉴스
    한 줄로 전달하는 (공지,광고)메시지
  • 파일연동
    파일 저장을 감지해 문서로 작성하기(외부 시스템 연동 기능)
  • 문자메시지
    대량 발송, 고객 이력에 통합되는 SMS, LMS
  • 데이터 추출
    작성 문서에서 정보를 추출해 정리해주는 특별한 기능
  • 더 없나요?
    설명하지 않은 업무가 더 있어요

    비용관리, 활동관리, 설문, 공지, 일정, 메일연동, 지식노트, 자원예약 등
    설명하지 않은 업무가 많이 있습니다. 그리고 이 모든 업무를 메신저 앱 하나로 제공해요.

    아래 [제품소개 더보기] 버튼을 클릭하면 전체 기능을 확인할 수 있습니다.

남들과 다른 점은요?

  • 회사가 소유한 컴퓨터에 시스템을 구축하는 형식이예요.
  • 메신저는 앱으로 그룹웨어는 웹으로 사용하시나요? 따로 사용하는게 불편하지 않나요? 하나로 통합하기 너무 어려워서 그래요. 하나면 얼마나 빠르고 편한데요.
  • 그룹웨어 제품이 다 비슷할거라 생각하면 큰 착각이예요. 같은 업무 기능도 1과 100의 차이가 있을 수 있어요. 어떤 제품을 선택하느냐에 따라 할 수 있는 업무와 깊이가 달라요. 여러 제품을 데모받아 보면 큰 차이를 확인하실 수 있어요.
  • 종이 문서 대신 폰으로 서명을 받아요. 전화가 오면 누구인지 알려줘요. 통화를 시작하면 조직도에 내 상태가 통화중으로 표시돼요. 외근 활동을 데이터로 분석할 수 있어요. 이처럼 다른 제품에 없는 특별한 기능과 편의성이 있어요.
  • 모든 정보는 서버에 보관해요. 접속하지 않고는 어떤 정보도 볼 수 없어요.
  • 대부분의 서비스가 용량에 따라 추가 비용을 부과해요. 처음엔 모르지만 매년 비용이 늘어 마음고생이 계속 심해져요. 정보와 파일이 누적되어 생각 이상으로 비용이 늘어나거든요.
  • 파일이 유출돼도 내용을 열어볼 수 없어요. 여러분이 사용하는 서비스 회사에도 물어보세요. 문서와 파일을 암호화해서 저장하나요?
  • 모든 기능에 대해 읽기/쓰기/삭제 등 세밀한 권한을 설정할 수 있어요.
  • 회사 (서버용)컴퓨터에 모든 정보를 저장해 중요한 업무 정보를 소유하면서 운영할 수 있어요.

궁금해요?

  • 궁금한 사항은 상담을 요청하세요.
  • 원격으로 보여주고 설명해드려요.